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审核记账凭证要注意的事项如下所示:为了正确登记账簿和监督经济业务,除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。如前所述,记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。因此,记账凭证的审核,除了要对原始凭证进行复审外,还应注意以下几点:1、合规性审核审核记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全,内容是否合法,记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。2、技术性审核审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定,金额计算是否准确。摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。在审核过程中,如果发现差错,应查明原因,按规定办法及时处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量,发挥会计监督的重要手段。这是一项政策性很强的工作,要做好会计凭证的审核工作、正确发挥会计的监督作用,会计人员应当做到:既要熟悉和掌握国家政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定,又要熟悉和了解本单位的经营情况。这样,才能明辨是非,确定哪些经济业务是合理、合法的;哪些经济业务是不合理、不合法的。会计人员应自觉地执行政策,遵守制度,正确处理各种经济关系。记账凭证的基本内容:记账凭证种类繁多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。因此,无论采用何种格式,记账凭证都必须具备以下基本内容:1.记账凭证的名称;2.填制记账凭证的日期;3.记账凭证的编号;4.经济业务事项的内容摘要;5.经济业务事项所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)、记账方向和金额;6.记账标记;7.所附原始凭证张数;8.会计主管、审核、制单、记账人员的签章以及出纳人员在收付款凭证上的签章。记账凭证的填制要求:基本要求:(1)日期的填写。(2)摘要的填写。(3)会计科目的填写。(4)金额填写。(5)记账凭证附件张数的计算。(6)会计分录的填制。(7)记账凭证的编号。(8)签名或盖章。(9)对空行的要求。记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。(10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下,根据交易或事项填写凭证。(11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。(12)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查。(13)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
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1、核对法。是对各种相互联系的会计资料,如借与贷、明细核算与综合核算、账薄与报表等相互对照验证,以检查核算工作中的真实性的一种方法。2、分析法。是对会计资料进行综合比较,分析各种数据的内在联系,以找出疑点,或明确问题症结所在的一种方法。3、查询法。是采用询问或调查的方式了解情况、搜索资料,为弄清某一方面的问题而取得必要的旁证资料的一种方法,它包括面询和函询两种。4、复核法。是对原的会计记录进行重复核算,以验证其是否正确的一种方法。5、观察法。是直接深入会计工作的具体场所进行实地观察、了解情况,发现会计核算中存在问题的方法。6、盘点法。是通过实地盘存实物或现金的实际数量与有关账面资料进行比较,借以查明是否短缺和损坏,账款、账实是否相符的一种方法。7、顺查法。是按照账务处理顺序从原始凭证到记账凭证,从凭证到账簿,从账簿到报表依次进行检查的一种方法。8、逆查法。是按照账务处理顺序倒过来,即由报表到账薄、再到凭证依次进行检查的一种方法。
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审核的内容主要包括:记账凭证是否有原始凭证为依据,所附原始凭证或记账凭证汇总表的内容与记账凭证的内容是否一致;记账凭证各项目的填写是否齐全,如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章等;记账凭证的应借、应贷科目以及对应关系是否正确;记账凭证所记录的金额与原始凭证的有关金额是否一致,计算是否正确;记账凭证中的记录是否文字工整、数字清晰,是否按规定进行更正等;出纳人员在办理收款或付款业务后,是否已在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记。记账凭证是登录会计账簿的基础,想要了解更多内容可以看记账凭证的审核是什么记账凭证的基本内容是什么记账凭证按照记录经济业务的形式划分可分为距离考试越来越近,你现在准备的怎么样,东奥整理了新鲜的学习计划帮助大家更好的安排时间,点击获取最新的学习计划。关注东奥注册会计师频道,新鲜内容随你看。责任编辑:东奥注册会计师
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如何审查会计凭证。一、会计凭证包含的内容会计凭证是记录经济业务、明确经济责任,记载经济业务的发生,按一定格式编制的据以登记会计帐簿的书面证明。对会计凭证进行正确的审查,可以有力保障财务信息的真实性,监督经济活动,控制经济运行,规范会计人员对各项业务的审核工作,为领导提供准确的经济信息。根据《中华人民共和国会计法》第十四条,“会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。”原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成,用以明确经济责任,作为记账依据的最初的书面证明 。如购买办公用品票、采购材料的发货票、招待往来单位进餐票等,都是原始凭证。原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明,在法律上具有证明效力。记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记帐簿直接依据的会计凭证。二、会计凭证中经常出现的错误(一)原始凭证经常出现的错误1.凭证要素不全,内容记载含糊不清。例如购买办公用品,往往只注明“办公用品”,而不注明到底购买了什么办公用品,其规格、型号、品种、数量如何等。2.主要业务凭证与其他相关的凭证不配套。如购买货物只有购买发票而没买卖合同、验收入库单、银行结算凭证等。3.原始凭证上的时间与业务活动发生的时间及入账时间有差距。4.以非正规的票据凭证代替正规的原始凭证。如以自制凭证代替外来凭证,以非购销凭证代替购销凭证等。5.其金额往往只有一个总数,而没有分项目的明细。6.原始凭证上有的无经手人,有的无单位主要领导签字审批或无收款单位签章。7.在汇总原始凭证金额时,故意多汇或少汇。(二)记账凭证经常出现的错误1. 科目性质运用错误(1)相关科目混淆。如将应收账款与其他应收款、应付账款与其他应付款、待摊与预提等科目混淆,没有正确运用有关会计科目。(2)对应关系错误。将科目借方与贷方关系列错,出现相反方向记账,对应关系不明等现象。(3)科目内容错误。如将银行汇票、本票列入银行存款之中,将销售费用科目包括的内容列入制造费用或管理费用之中等,科目包括的业务内容出现差错。2.摘要记录失真或不全。有的过于简单;有的干脆空缺不写;有的记录反映的内容和形式不规范,不能最低限度地说明经济业务活动的情况;有的用语不准确,容易造成误解。3.记账凭证与所附原始凭证单据数量和金额不符。如原始凭证的张数和内容与记账凭证不符,或者各张原始凭证所记金额的合计数与记账凭证记录金额不符。三、会计凭证审核的重点内容根据《中华人民共和国会计法》第十五条,“会计帐簿登记,必须以经过审核的会计凭证为依据,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。”要求各单位编制的会计凭证必须经过审核,确认其符合国家法律法规和国家统一的会计制度后,才能登记帐簿。确保会计数据的真实、准确、合法,保证会计核算质量。(一)原始凭证审核的重点内容原始凭证的审核,要遵循先个体后群体的原则,即先逐张逐张仔细审核,然后再合计总数。发现问题,一一记录下来,及时告知该会计事项的经办人予以纠正。1.原始凭证的合理合法性。审核所发生的经济业务是否符合国家有关规定的要求,有无违反财经法律法规制度的现象。如在审核原始凭证中发现有多计或少计收入、费用,擅自扩大开支范围、提高开支标准和铺张浪费,虚报冒领等违反财经制度的情况。发现有外来原始凭证,支付建筑安装费却用销售货物发票,购进商品不用服务业发票等现象。这不仅不能作为合法的原始凭证,而且要按规定进行处理。2.原始凭证的真实性。审核原始凭证中所列的经济业务内容和数字是否真实可靠,有关经济往来单位是否存在,有无弄虚作假情况。如发现模凌不清,可找经手人或相关人进行询问调查。如在这次审计过程中,发现银行支付令上的银行专用章模糊不清,到银行延伸调查,结果这张银行支付令是假的,上面的银行专用章是被审计单位资金会计自己伪造刻盖的。3.原始凭证的完整性。审核原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略;单位自制的原始凭证必须有单位的经办人、领导人签名盖章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章。如购买实物的原始凭证,必须有验收证明;销售货物发生退还货款时,必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证;经上级有关部门批准的经济业务事项,必须将批准文件作为原始凭证的附件。如果业务内容与附件不符等情况,则不能作为内容完整的原始凭证。4.原始凭证的准确性。准确是填写的凭证内容要符合客观实际,审核原始凭证业务内容摘要与数量、金额是否相对应;业务所涉及的数量与单价的乘积与金额是否相符;有无刮、擦、挖、补、涂改、伪造等现象。(二)记账凭证审核的重点内容记账凭证的审核是原始凭证审核的继续,是建立在原始凭证审核的基础之上,应与原始凭证审核合理搭配起来,才能把握有关问题的发生、发展的来龙去脉。根据原始凭证中的错弊追踪到记账凭证,视其有无假账真做,真账假做。记账凭证的审核如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后的记账凭证,才能作为登记账簿的依据。1.记账凭证的科目。应借应贷会计科目能否反映原始凭证所载的经济业务,其对应关系是否明确,指向是否清楚,一级科目二级科目层次是否分明,涉及金额是否无误。如在这次审计过程中,被审计单位“专款支出”的二级科目层次不明晰,不能直观具体地反映各种经济关系,使会计信息使用者不能及时准确的掌握本质内容,影响信息使用者进行正确的决策。2. 记账凭证的金额。会计分录中的借贷方金额与原始凭证是否相符,特别是对附有多张原始凭证的,应对其进行加总验证,核对合计数是否相符。有的使付款凭证上的金额大于所附原始凭证的合计金额,有的使收款凭证上的金额小于所附原始凭证的实际金额。如在这次审计过程中,发现被审计单位的收款凭证上金额小于所附原始凭证的实际金额整整100万元,少计收入100万元。3.记账凭证的内容。与所附的原始凭证的时间、业务发生地点、业务发生人、领导审批时间、货币资金的实际收支日期进行核对,比较分析其数量、金额、摘要等是否一致,有无证证不符的现象,找出可疑凭证破绽。如在这次审计过程中,发现“时间三不对口”,即记账时间、支付银行存款时间在前,报销发票上领导审批在后,有的根本没领导审批就直接支付了。发现“对象三不对口”,即发票是****设计有限公司,银行存款支付对象是****工程有限公司,记账凭证的内容摘要是****监理费。对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量,发挥会计监督的重要手段。这是一项政策性很强的工作,会计人员应自觉地执行政策,遵守制度,正确处理各种经济关系。