会计尾数法

一、除2法，是用差额除以2得到一个数，重点查找这个数字，一般来说是解决记账方向借贷错位的问题。比如说差额200，那就找100这个数，看是不是记反方向了。二、除9法，是用差额除以9得到一个数，一种是记账时将金额记错位数,也就是大小数错误，这种错误无论是多记金额,还是少记金额,其差额必然是较小数的九倍，另一种是金额相邻数字错位,也就是将金额的前后数字颠倒,由此而产生的差额也能被九除尽。用于查找数字错位或邻数倒置。三、差数法是根据差额直接查找，看有无漏记、重记、记账串户、汇总串户等 。四、尾数法即是对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分，以提高查错的效率。

除2法是会计工作中一种查错方法，就是在发觉账务不平是将差额除以2，然后根据商数去查找是不是有这个数，如果有是不是登明细账等时登错方向。对这种错误的检查，可采用除二法。即用差错数除以2，得出的商数就是账中记错方向的数字，然后再到账目中去寻找差错的数字。除二法就是把账与账之间的差额数字除以2来查找错误的一种方法。有时由于疏忽，错将借方金额登记到贷方，或者错将贷方金额登记到借方，这就必然会出现一方（借方或贷方）合计数多，而另一方（贷方或借方）的合计数减少的情况，其差额应是记错方向数字的一倍，而且差错数为偶数。除2法。它是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方（或相反）时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反向的金额。例如，应记入“原材料――甲材料”科目借方是4000元误记入贷方，则该明细科目的期末余额将小于其总分类科目期末余额8000元，被2除的商4000元即为借贷方向反向的金额。同理，如果借方总额大于贷方600元，即应查找有无300元的贷方金额误记入借方。如非此类错误，则应另寻差错的原因。记账时稍有不慎，很容易发生借贷方记反或红蓝字记反；简称为“反向”。它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数，只要将差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账方法为除二法，这是一种最常见而简便的查错账方法。如错误差数是奇数，那就没有记账反向的可能，就不适用于“除二法”来查。【例】某月资产负债表借贷的两方余额不平衡，其错账差数是3750.64元，这个差数是偶数，它就存在“反向”的可能，那么我们可以3750.642=1875.32元，这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。

常见的会计错账查找的方法主要有差数法、尾数法、除9法以及除2法。差数法是指按照错账的差数来查找错账的方法。例如，在记账过程中只登记了经济业务的借方或者贷方，漏记了另一方，从而形成试算平衡中借方合计数与贷方合计数不相等。如果借方金额遗漏，就会使该金额在贷方超出。如果贷方金额遗漏，则会使该金额在借方超出。对于这样的差错，可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。尾数法是指对于发生的只有角、分的差错，可以只检查小数部分，这样可以提高查找错误的效率。除2法是指用差数除以2来查找错账的方法。若记账时将借方金额错计入贷方(或者相反)时，出现错账的差数就会表现为错误的2倍，因此将此差数用2去除，得出的商就应该是反向的正确金额。例如，应计入固定资产科目借方的5000元误计入贷方，则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10000元，被2除的商5000元即为借贷方向反向的金额。同理，如果借方总额大于贷方800元，即应查找有无400元的贷方金额误计入借方。除9法是指用差数除以9来查找错数的方法，适用于以下两种情况。第一，将数字写大。例如将30写成300，错误数字大于正确数字9倍。查找的方法是：用差数除以9得出的商为正确的数字，商乘以10后所得的积为错误数字。上例差数270(300-30)除以9以后，所得的商30为正确数字，30乘以10等于300为错误数字。第二，将数字写小。例如将500写成50，错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是：以差数除以9得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。上例差数450(500-50)除以9，商50即为错数，扩大10倍后即可得出正确的数字500。比如，某会计人员记账时将应记入“管理费用——办公费”科目借方的4000元，误记入贷方。会计人员在查找该项错账时，应采用除2法。这是因为将应计入管理费用——办公费科目借方的金额计入贷方时，出现错账的差数表现为错误的2倍。

除二法是指将账账之间的差额除以二，根据取得的商数在有关账户与记账凭证中查找记账错误的方法。因为应记入借方的金额误记入贷方，或者应记入贷方的金额误记入借方，那么结出的余额将比错记金额多出一倍，所以除二法所取得的商数就是记错借贷方向的金额。因此除二法是用以查找金额记错错贷方向的有效方法。除九法是指将账账之间的差额除以九,如能被除尽,然后根据取得的商数分析查找记账错误的方法.除九法能查找的记账错误有以下两种.一种是记账时将金额记错位数,也就是大小数错误,这种错误无论是多记金额,还是少记金额,其差额必然是较小数的九倍.另一种是金额相邻数字错位,也就是将金额的前后数字颠倒,由此而产生的差额也能被九除尽.除九法是指用差数除以9来查找错账的方法。此法适用于查找数字错位和邻数倒置所引起的差错。（1）在登账过程中可能会把数字的位数搞错。如十位数记成百位数，而百位数记成千位数或者把千位数记成百位数，如果出现这种情况，差数均可被9整除，其商数就是要查找的差错数。如果是大数记成了小数，例如，52830误记成是5283，差数47547，除以9后，商为5283，你就可以在账簿上查找是否将52830误记为5283；如果是小数记成了大数，例如，420误记成4200，差数为3780，除以9后，商为420，将420乘10后得4200，你就可以在账簿中查找是否将420误记为4200的情况。（2）邻数倒置。如果记账时，出现将相邻两位数或三位数的数字顺序颠倒的错误，也可采用“除九法”查找。如将52误记为25，或将25误记为52，两个数字颠倒后，个位数变成了十位数，十位数变成了个位数，这就造成了差额为9的倍数。如果前大后小颠倒的前小后大，正确与错误的数的差额就是一个正数，这个差数除以9所得商的有效数字便是相邻颠倒两数的差值。如将52错记为25，差数27除以9的商数为3，这就是相邻颠倒两数的差值（5－2）。如果前小后大颠倒的前大后小，正确数与错误数的差数则是一个负数，这个差数除以9所得商数的有效数字就是相邻颠倒两数的差值，如将25错误记为52，差记数一27除以9的商为一3，这就是相邻颠倒两数差值（2－5）。我们可以从与差值相同的两个相邻数范围内去查找。尾数法用与会计错账与查找的一种方法。即是对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分，以提高查错的效率。如试算平衡时，发现借方的合计比贷方多0.86元，可查找是否有尾数是0.86元的业务有误的情况。差额法是指直接根据账账之间的差额在有关账户与记账凭证中查找记账错误的方法.在对账时,账面实记金额小于应记金额可能是遗漏记账；账面实记金额大于应记金额可能是重复记账．这种方法是用于查找遗漏记账和重复记账的有效方法．