会计出纳同一人利弊

会计和出纳，作为财务岗位中两个比较突出的角色，因其属性大致相同，常被不少人混为一谈。不少小公司，为了节约人力资源成本，常选择由同一人身兼两职，同时担任公司的会计和出纳。表面上，由一人身兼两职，是节省了公司在人力资源这方面的一部分投入，可同时，也为公司带来了不小的「财务隐患」。《会计法》有明确规定，从事出纳人员不可以兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。但不少小公司为节约人员成本，还是选择铤而走险，登记挂名时，是两个不同人的名字，而实际操作时，却是让同一人身兼两职。随之而来的，则是不小的「财务隐患」。举个例子：会计可能把员工报销的200元做账记成400元；员工找出纳拿钱时，即会计本人，只给了员工200元；那剩下的200元，直接进了那个会计兼出纳人的腰包。会计人员平时负责的是分类账的登记、收支原始单据的复核和收付记账凭证的编制，而出纳则专注于现金的收付和保管、收支原始凭证的保管、签发银行有关票据和日记账的登记。两个岗位往往可以互相牵制、监督，避免贪污受贿、账目不清等情况的发生。一旦出现管账、管钱的为同一人的现象，公司账目上一旦出现问题，很难及时被发现。表明上看，一人身兼两职，节约了公司成本，但从根本上来说，却给公司种下了更有毁灭性的隐患。因而，将两者分开，是提高公司经营效率，保护财产安全、增强会计数据可靠性的重要条件。

我们都知道会计专门负责记账，出纳专门负责资金的出入。也就是说所有的资金都是由出纳一个人管理，会计报销的时候要拿票据来换取资金，然后会计把这些票据拿回去之后专门记账。

如果会计和出纳是同一个人，所有资金的来往，就职于会计一个人知道，里面的资金会计想要报多少就报多少，这样下来的话，就很容易出现贪污腐败的现象，为了杜绝这种现象的发生必有的会计和出纳。

出纳的职责是，单位内部的人通过领导所签的字的票据，给单位里面的人进行报销。票据是多少资金便会报销多少。然后把出入的资金都全部记录在册，应该有相应的票据作为证据。

会计的职责就是直接把这些票据另外记录在册，只是管理一下公司或者一个单位的财务状况。但是所有资金的支取和收支全部都是由出纳来完成的。

如果会计和出纳是同一个人，那么在此当中就可能出现一些资金问题，审批的环境和管理的环节就可能被减掉，腐败的产生就是轻而易举的。

会计和出纳是财政部发布的《内部会计控制规范》中不相容职务，要求不相容职务分离，不得由一人办理货币资金业务的全过程，防范企业资金失控的风险，防范财务人员贪污和挪用企业资金的风险。

会计出纳虽然都是财务岗位中不可或缺的角色，但是却往往因为其属性大致相同和为了节省人力资源成本，员工们经常都会被要求身兼两职（尤其是中小型企业），同时担任公司的会计和出纳。但是问题来了！虽然我们都知道在财务部内部，会计和出纳的工作相同点差不多，而且最为密切，收付款的原始单据几乎天天在会计和出纳之间来回传递。但前面也说过，如果出纳和会计都是同一人的话，那么就将会出现不少安全隐患。

是这样的啊，出纳是跟钱打交道的，如果是同一个人，肯定是有点矛盾，然后所以说这样的话最好是不要，除非这个工厂很小，那会计和出纳就同一个人也没有关系，所以说很多时候嗯，发钱的方面另外一个会计来理解去为从来只是呆呆过，最主要的还是会计，所以说有别人让你花钱，那也是可以的，说会计和出纳是不能同一个人的

会计和出纳是要相互独立的完成工作的，一起办公本身并没有什么问题，但是相互的工作要确保独立性，不然假使会计出纳相互串通做账，会对公司的财务系统造成不可挽回的恶劣影响。

出纳是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。

会计是以货币为主要计量单位，以凭证为主要依据，借助于专门的技术方法，对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督，向有关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。

扩展资料：

出纳人员：

既包括会计部门的出纳工作人员，也包括业务部门的各类收款员(收银员)。收款员(收银员)，从其工作内容、方法、要求，以及他们本身应具备的素质等方面看，与会计部门的专职出纳人员有很多相同之处。

他们的主要工作是办理货币资金和各种票据的收入，保证经手的货币资金和票据的安全与完整；他们也要填制和审核许多原始凭证；他们同样是直接与货币打交道，除了要有过硬的出纳业务知识以外，还必须具备良好的财经法纪素养和职业道德修养。

所不同的是，他们一般工作在经济活动的第一线，各种票据和货币资金的收入，特别是货币资金的收入，通常是由他们转交给专职出纳的；另外，他们的工作过程是收入、保管、核对与上交，一般不专门设置账户进行核算。

收款员(收银员)是出纳（会计）机构的派出人员，他们是各单位出纳队伍中的一员，他们的工作是整个出纳工作的一部分。出纳业务的管理和出纳人员的教育与培训，应从广义角度综合考虑。狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员。

参考资料来源：百度百科-出纳

会计出纳虽然都是财务岗位中不可或缺的角色，但是却往往因为其属性大致相同和为了节省人力资源成本，员工们经常都会被要求身兼两职（尤其是中小型企业），同时担任公司的会计和出纳。

但是问题来了！虽然我们都知道在财务部内部，会计和出纳的工作相同点差不多，而且最为密切，收付款的原始单据几乎天天在会计和出纳之间来回传递。但前面也说过，如果出纳和会计都是同一人的话，那么就将会出现不少安全隐患。

一、会计与出纳是不相容职务，必须分离。这是会计基础工作规范的规定，也是企业内部控制规范的要求。

二、会计与出纳分开的必要性。

可以降低舞弊风险和差错风险。是保证提高经营效率，保护财产安全以及增强会计数据可靠性的重要条件。

三、解释

1、企业在经营过程中会面临风险，企业应当运用相应的控制措施，将风险控制在可承受度之内。企业内部控制措施通常包括不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等。

2、不相容职务分离控制要求企业全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务，实施相应的分离措施，形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。

不相容职务分离基于两个假设：一是两个或两个以上的人或部门无意识地犯同种错误的概率要低于一个人或一个部门犯该种错误的概率；二是两个或两个以上的人或部门有意识地合伙舞弊的可能性大大低于一个人或一个部门舞弊的可能性。因此不相容职务分离可以降低舞弊风险和差错风险。

不相容职务分离是企业内部控制最基本的要求，是保证提高经营效率，保护财产安全以及增强会计数据可靠性的重要条件。

举例：

会计可能把员工报销的200元做账记成400元；员工找出纳拿钱时，即会计本人，只给了员工200元；那剩下的200元，直接进了那个会计兼出纳人的腰包。

所以，只有当两个岗位分别是两个员工的时候，才能起到互相牵制、监督、避免贪污受贿账目不清的情况出现。

会计和出纳是要相互独立的完成工作的，一起办公本身并没有什么问题，但是相互的工作要确保独立性，不然假使会计出纳相互串通做账，会对公司的财务系统造成不可挽回的恶劣影响。出纳是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。会计是以货币为主要计量单位，以凭证为主要依据，借助于专门的技术方法，对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督，向有关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。简单来说出纳和会计就是一个管钱一个管账。