会计账簿实际使用

会计账簿按用途可分为序时账簿、分类账簿、备查账簿。

1）序时账簿：又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。序时账簿是会计部门按照收到会计凭证号码的先后顺序进行登记的。在会计工作发展的早期，就要求必须将每天发生的经济业务逐日登记，以便记录当天业务发生的金额。因而习惯地称序时账簿为日记账。

2）分类账簿：对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按其提供核算指标的详细程度不同，又分为总分类账和明细分类账。

3）备查账簿：又称辅助账簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。它可以对某些经济业务的内容提供必要的参考资料。

扩展资料

各种账簿的形式和格式多种多样，但均应具备下列组成内容：

1、封面：主要标明账簿的名称，如总分类账簿、现金日记账、银行存款日记账

2、扉页：标明会计账簿的使用信息，如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等.

3、账页：账簿用来记录经济业务事项的载体，其格式反映经济业务内容的不同而有所不同。但其内容应当包括：

1）账户的名称，以及科目、二级或明细科目

2）登记账簿的日期栏

3）记账凭证的种类和号数栏

4）摘要栏，所记录经济业务内容的简要说明。

5）金额栏，记录经济业务的增减变动和余额

6）总页次和分户页次栏。

有一章可以描述

日记账也称“序时账”，是根据交易事项的先后顺序逐日逐笔登记。日记账又分为普通日记账和特种日记账。一般库存现金、银行存款日记账采用的是特种日记账。普通日记账是按时间顺序将所有交易、事项记录在账簿中：特种日记账是按照时间顺序将某一交易、事项记录在账簿中。分类账是对全部交易、事项按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿备查账是用于补充登记的账簿订本式账簿，简称订本账，是在启用前，就将印有专门格式的账页按顺序标明页码，并装订成册的账簿。优点：账页页数固定，在使用中能避免账页散失，并能防止抽换账页等舞弊行为的发生。缺点：使用订本账时，由于账页固定，不能增减，容易出现账页的余缺，从而造成浪费或影响连续记账；同时，在同一时间只能由一人登记账簿，不便于同时分工协作记账，不便于用电子计算机打印记账。在会计实务中，采用订本账必须预先估计账页的需用总数。订本账一般用于现金日记账、银行存款日记账和总分类账的登记活页式账簿，简称活页账，是将一定数量的账页放入活页夹内，可以根据记账内容的变化随时增添或取出部分账页的账簿。优点：在使用中可以根据需要随时添加或抽减账页，不会浪费账页；同时有利于分工记账，提高登账工作效率。缺点：账页容易丢失和被抽换。在会计实务中，采用活页账，平时使用时应将账页按顺序编号，并在账页上由相关的记账人员加盖图章，明确经济责任，以防产生弊端；并在会计期末装订成册；装订完毕后，应按照实际账页顺序数进行编号，并加目录。活页账主要用于明细分类账的登记。卡片式账簿简称卡片账，是由一定数量和具有专门格式的硬纸卡片作为账页，并存放在专设的卡片箱的账簿。这种账的每张卡片可以随取随放，它实际上是一种特殊的活页账。卡片账除具有一般活页账的优点外，还具有不需每年更换、可以跨年度使用、便于分类汇总、并根据管理的需要灵活移动等特点。在会计实务中，卡片账在使用中应在卡片上连续编号并加盖相关人员图章；在使用结束不再继续使用登记时，必须装订成册，编订页数；应由专人妥善保管。卡片账主要用于“固定资产明细账”和“低值易耗品明细账”等需要特殊管理的项目的登记两栏式账簿，简称两栏账，是在账页中只设两个金额栏的账簿。它按经济业务引起资金数量的增加和减少的两种变化，只设置借方和贷方两个金额栏，不设余额栏。普通日记账一般采用这种格式三栏式账簿，简称三栏账，是在账页中设立三个金额栏的账簿。它是根据经济业务的数量变化及其结果，分别设置借方、贷方和余额三个金额栏。三栏式账簿是账簿的基本格式，是最常见的账簿之一，适用于只需要进行金额核算的交易或者事项，如库存现金日记账、银行存款日记账、总分类账、结算类账户等都可以用三栏式的账簿多栏式账簿，简称多栏账，是在账页中设立三个以上金额栏的账簿。其格式有按项目设借方多栏、贷方多栏、借贷方均多栏，或按会计科目设专栏等多种。多栏式账簿适用于需要进行分项目反映的交易或者事项，如收入、费用、成本和利润等明细账数量金额式账簿，简称数量金额账，亦称三大栏式账簿，是指在每一大栏内，又设置由数量、单价、金额等小栏目的账页组成的账簿。其基本结构也采用“借方（收入）”、“贷方（发出）”和“金额（结存）”三大栏，但是在每大栏下面再分别设置“数量”、“单价”、“金额”三小栏。这种账簿适用于既需要进行金额核算又需要进行数量核算的交易或者事项，如“原材料”、“库存商品”、“自制半成品”等账户的明细账横线登记式账簿是利用平行式账页，将同一交易或者事项的若干内容在同一横行（hang）进行详细登记的账簿。这种账簿适用于需要逐笔进行结转的交易或者事项，如“材料采购”明细账满意希望采纳，谢谢

会计账簿（简称账簿）是由具有一定格式、相互联系的账页所组成的，以会计凭证为依据，用来序时地、分类地、连续地记录和反映各项经济业务的簿籍。