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同学你好,很高兴为您解答!
大多数的备查类审计工作底稿都是由注册会计师向被审计单位或其他第三者直接索取的,或者由他们代为编制。对于这些工作底稿,注册会计师应做到以下要求:
⑴注明资料来源。
⑵实施必要的程序,对有关资料进行复核,以确认审计工作底稿与原资料的一致。
⑶形成相应的审计记录。注册会计师在审阅核对以后,应形成相应的文字记录并签名,方能形成审计工作底稿。
⑷注明审计工作底稿之间的钩稽关系。审计工作底稿之间的钩稽关系通过交叉索引及备注说明来加以反映的。
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初约
《中国注册会计师审计基本准则》第十五条明确规定:“注册会计师应当将审计计划及其实施过程、结果和其他需要判断的重要事项,记录于审计工作底稿”。《审计具体准则第6号——审计工作底稿》具体规定了底稿编制的要求,做到:内容完整、格式规范、标识一致、记录清晰、结论明确,并规定了底稿的10项要素。
注册会计师审计离不开工作底稿。但在当前的审计实践中,无论就设计、编制、归档而言,都存在许多缺陷,严重影响质量。 完整地、全面地将审计计划,审计过程包括注册会计师及其助理人员职责分工,注册会计师的专业判断记录于审计工作底稿,是注册会计师及其助手必须遵守的责任,绝对不有马虎。所以在编制底稿时,首先,内容上要做到资料翔实:就是获取的资料真实可靠,内容完备,注明来源;重点突出:对反映审计结论有重大影响的事项应当作详细说明,繁简得当:“记录的范围是职业重要事项,因为由审计人员将每一项观察,考虑或做出的结论都记入他的工作底稿既不必要,也不切合实际”(注意2),所以一般问题可作简略记录,重要问题要作详细记录;结论明确;要求注册会计师对该审计项目最终表达专业判断意见时不能模棱两可,含糊其词,更不能不表示意见。其次,形式上要做到要素齐全:就是上文所叙10项内容填写齐全;格式规范:就是在一个事务所所使用的底稿应当一致;记录清晰:就是内容要合逻辑,文字要端正,数据要正确。但目前的现实是注册会师为了赶任务,提高效率,往往在编制底稿时匆匆忙忙,草草了事。归纳起来,在编制底稿时的常见缺陷有:
1、已执行的程序在程序表中漏作记录,未执行的程序没有说明原因;
2、底稿与底稿之间未作全面核对,已核对的数字未作标记;
3、审定数不填写或填写不全,同一张底稿明细数与合计数相加不符,不同底稿间的钩稽关系不符;
4、少数底稿漏记审计过程及审计结论,或者记录重点不突出,专业判断含糊其词;
5、抽查表没有说明抽查的范围、比例;
6、复核者,编制者遗漏签名,看不出有否经过复核;
7、字迹潦草、涂涂改改,有的甚至难以辨别文字的内容;
8、底稿所附复印资料质量低劣、模糊不清规戒律,有些传真件未复印;
9、未调整不符事项金额遗漏汇总,从而使重要原则控制的金额失实,增大审计风险;
10、与已审计会计报表未作详细核对;
11、审计计划与审计总结编写简单,应付了事,许多审计计划是审后再补的,根本不起计划的规划,指导作用;
12、对例外事项和异常现象没有做出适当的评价和解释,譬如函询严重不符,关联方交易价格不公等;
13、客户当局提供的材料不符合底稿的要求形式;
14、很少使用标识。
除此之外,还可以列举许多毛病。 底稿可以分为“广义与狭义”两类,广义的审计工作底稿是指从承揽业务开始到审计工作结束止全过程形式和取得的资料、记录。换言之,除了正式审计报告外,审计过程中所形成的记录和取得的资料均属底稿范畴。狭义的审计工作底稿仅指审计实施过程中编制的记录。无论国际审计准则或我国审计准则的规定都是指广义的底稿。其大致可以分成三类:一类是为规划、控制和总结整个审计工作,发表审计意见所形成的底稿,如业务约定书,客户的法律结构和组织结构的有关资料,审计的计划与总结,未审和已审会计报表,各种差异调整表,审计报告和建设书草稿以及取得的被审客户申明书,陈述书等;二类是为执行审计程序所形成的底稿其范围相等于狭义底稿,如各种测试表,程序表、审定表、汇总表、明细表、抽查表、分析表、征询函等;三类是备查参考用底稿,如客户的营业执照,合营合同协议、批准文件、企业章程、董事会会议记录、重要的经济合同、协议、验资报告、与内审人员、律师、前任注册会计师、专家和其他第三者的通信函件或谈话记录,内控制度过,会计制度等。
由此可见,广义的底稿范围很大,目前的现状是:一该收集的不收集,少数项目的档案中连业务约定书、客户陈述书都没有,更不用说董事会记录,重要经济合同之类了,似乎这些资料与审计无关。确实“审计人员不应该编制与审计目标毫不相干的工作底稿,如果实在难以避免,审计结束后也不应该加以保留”。二、归档时没有很好分类整理,统一编码。底稿是注册会计师的财产,按照审计准则的规定,应当由会计师事务所保管并保密,归档时应该区别永久的档案与当期有效档案分别整理装订成册,利于下次审计查阅。可是少数事务所把永久档案与当期档案混淆一起,不加目录粗糊乱成册,也不统一编码不便查阅。审计档案的重要是众所周知的,(一)可为下次审计查阅;(二)可备财政、税务、审计机关和注册会计师协会等对审计质量的检查;(三)万一发生审计纠纷或诉论作为区分审计责任与会计责任依据。笔者曾遇到这样一案例:某股份有限公司,在审计中发现向其投资方上交了“费”。按税法规定应当经过审批,该公司以没有见到此规定为由,不接受我们的意见,后向其提供了有关文件,才同意补办手续。鉴于时间所限,加以数额不算大,没有在审计报告披露,只在底稿中记录。数月后,被税务机关稽查发现,不但补交所得税务局,而且罚款数万元,客户董事会认为注册会计师对此有责任,当我们出示底稿记录才得以免脱。 我们在强调底稿重要同时,要防止另一种倾向:注册会计师的审计就是编制底稿,底稿编完了,审计也就结束了,由此而抢时间,赶编底稿,不是认真执行审计程序,努力搜集审计证据。从而严重降低了审计质量,加大了审计风险,当前会计信息失真,已经成为社会公害,与审计质量不高有密切关系。
要消除底稿设计,编制等方面存在缺漏,建议采取如下措施:
1、除了采用省级以上注册会计师协会设计的底稿以外的事务所,应当把其使用的底稿报省级“注协”备案。省级“注协”认为底稿设计不符合审计准则及指南规范的,应当要求事务所改进;
2、每一家会计师事务所均应拟订底稿编制作规程,详细规定编制目的、程序、方法撰写工具(如钢笔、园珠笔)、复核、分类、整理、编码、归档等要求,并切实贯彻执行。
3、每位新从事审计的人员,在上岗前,应该对其进行编制底稿的培训,当作应知应会的必会备条件。
4、在注册会计师资格考试中,增加底稿的题量。
底稿在整个审计工作中,相当重要,离开底稿,无审计记录,审计就无从谈起。
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一、审计工作底稿归档的期限 审计工作底稿的归档期限:审计报告日后60天内。 如果注册会计师未能完成审计业务,审计工作底稿的归档期限为审计业务中止后的60天内。 针对同一财务信息执行不同的委托业务,出具两个或多个不同的报告,会计师事务所应当将其视为不同的业务。 二、审计工作底稿归档后的变动 在完成最终审计档案的归整工作后,注册会计师不得在规定的保存期限届满前删除或废弃任何质的审计工作底稿。 (一)需要变动审计工作底稿的情形 注册会计师发现有必要修改现有审计工作底稿或增加新的审计工作底稿的情形主要有以下两种: 注册会计师已实施了必要的审计程序,取得了充分、适当的审计证据并得出了恰当的审计结论,但审计工作底稿的记录不够充分。 审计报告日后,发现例外情况要求注册会计师实施新的或追加审计程序,或导致注册会计师得出新的结论。 (二)变动审计工作底稿时的记录要求 在完成最终审计档案的归整工作后,如果发现有必要修改现有审计工作底稿或增加新的审计工作底稿,无论修改或增加的质如何,注册会计师均应当记录下列事项: 修改或增加审计工作底稿的理由; 修改或增加审计工作底稿的时间和人员,以及复核的时间和人员。 三、审计工作底稿的保存期限 会计师事务所应当自审计报告日起,对审计工作底稿至少保存2022年。 如果注册会计师未能完成审计业务,会计师事务所应当自审计业务中止日起,对审计工作底稿至少保存2022年。 对于连续审计的情况,当期归整的档案中可能包括以前年度获取的资料(有可能是2022年以前)。注册会计师应视为当期取得并至少保存2022年。 四、审计工作底稿的复核 (一)项目组成员实施的复核 由项目组内经验较多的人员(包括项目合伙人)复核经验较少人员的工作。 复核工作应当由至少具备同等专业胜任能力的人员完成。可以由高级助理人员复核低层次助理人员执行的工作,也可由项目经理完成,并最终由项目合伙人复核。 (二)项目质量控制复核 注册会计师在出具审计报告前(时间),会计师事务所应当指定专门的机构或人员(人员)对审计项目组执行的审计实施项目质量控制(内容)复核。在项目质量控制复核完成后,才能出具审计报告。 项目质量控制复核应当包括客观评价下列事项: 项目组作出的重大判断; 在准备审计报告时得出的结论。
帝王与姬
摘要您好,很高兴为您解答,,审计工作底稿的用途是注册会计师对审计计划、审计程序、审计证据和审计结论的记录,是审计证据的载体;可用于质量控制复核、会计师事务所以及第三方检查等。审计工作底稿是指注册会计师对制定的审计计划、实施的审计程序、获取的相关审计证据,以及得出的审计结论作出的记录。咨询记录 · 回答于2022-03-21审计工作底稿的作用您好,很高兴为您解答,,审计工作底稿的用途是注册会计师对审计计划、审计程序、审计证据和审计结论的记录,是审计证据的载体;可用于质量控制复核、会计师事务所以及第三方检查等。审计工作底稿是指注册会计师对制定的审计计划、实施的审计程序、获取的相关审计证据,以及得出的审计结论作出的记录。
未料一朝逢秋
同学你好,很高兴为您解答!
对审计工作底稿的分类整理和汇集归档构成审计工作底稿整理工作的全部内容。审计档案是注册会计师在规划审计工作、实施审计程序、发表审计意见和签署审计报告过程中形成的记录,并综合整理分类后形成的档案资料。审计档案是会计师事务所的重要历史资料和宝贵财富,应妥善。审计档案分为永久审计档案和当期审计档案两种。永久审计档案是指那些记录内容相对稳定、具有长期使用价值,并对以后的审计工作具有重要影响和直接作用的审计档案,如备查类工作底稿和综合类审计工作底稿中的审计报告、意见书。当期审计档案是指那些记录内容经常变化,只供当期审计使用和下期审计参考的审计档案,如业务类工作底稿和综合类审计工作底稿的其他部分资料。
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