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注册会计师在审计过程中获取获取实物证据的审计方法有A检查 、D监盘 。
一、获取审计证据的方法
一检查
检查是指注册会计师对被审计单位内部或外部生成的,以纸质、电子或其他介质形式存在的记录和文件进行,或对资产进行实物。
二观察
观察是指注册会计师察看相关人员正在从事的活动或实施的程序。
三询问
询问是指注册会计师以书面或口头方式,向被审计单位内部或外部的知情人员获取财务信息和非财务信息,并对答复进行评价的过程。
四函证
函证是指注册会计师直接从第三方被询证者获取书面答复以作为审计证据的过程,书面答复可以采用纸质、电子或其他介质等形式。
五重新计算
重新计算是指注册会计师对记录或文件中的数据计算的准确进行核对,重新计算可通过手工方式或电子方式进行。
六重新执行
重新执行是指注册会计师执行原本作为被审计单位内部控制组成部分的程序或控制。
七分析程序
分析程序是指注册会计师通过分析不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系,对财务信息作出评价。
二、审计证据的涵义
审计证据是注册会计师在执行审计业务中为证明审计事项,形成审计意见而获取的凭据。
《中国注册会计师审计准则第1301号——审计证据》第三条至第五条对审计证据的涵义进行了规定。准则指出,审计证据是指注册会计师为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息,包括财务报表依据的会计记录中含有的信息和其他信息。
三、审计证据按外表形式分类
审计证据按外表形式分类,可以分为实物证据、书面证据、口头证据和环境证据。
1、实物证据。实物证据是指通过实际观察或盘点所取得的、用于确定某些实物资产是否确实存在的证据。实物证据主要用于查明实物存在的实在和数量的正确,如、存货、固定资产、在建工程等。
2、书面证据。书面证据是注册会计师所获取的各种以书面文件为形式的一类证据。它包括与审计有关的各种原始凭证、会计记录(记账凭证、会计账簿和各种明细表)、各种会议记录和文件、各种合同、书、报告书及函件等。在审计过程中,注册会计师往往要大量地获取和利用书面证据,书面证据是审计证据的主要组成部分,故可称之为基本证据。
3、口头证据
口头证据是被审计单位职员或其他有关人员对注册会计师的提问进行口头答复所形成的一类证据。通常在审计过程中,注册会计师会向被审计单位的有关人员询问会计记录、文件的存放地点,采用特别会计政策和方法的理由,收回逾期应收账款的可能等。对于这些问题的口头答复,就构成了口头证据。
4、环境证据
环境证据也称状况证据,是指对被审计单位产生影响的各种环境事实。具体而言,它又包括以下几种:1有关内部控制情况;2被审计单位人员的素质;3各种条件和水平。
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注册会计师在下列情况可以不对应收账款进行函证:
1、有充分的证据表明应收帐款对财务报表不重要。如果此时函证的话,则成本过高。比如,一个单位有10000笔每笔20元的应收帐款,如果每笔都函证,需要缴纳200元的费用,则公司将会因此受到影响。
注册会计师认为函证很可能无效。如果注册会计师认为函证无效的话,可以不对应收帐款实施函证,包括回函率低回函不可靠。
函证,是指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息,通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过程,例如对应收账款余额或银行存款的函证。函证是注册会计师获取审计证据的重要审计程序,多用于执行审计和验资业务。通过函证获取的证据可靠较高,因此,函证是受到高度重视并经常被使用的一种重要程序。
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应付账款函证比例不是确定的值,按如下方式计算: 应收账款占用的资金=日赊销额×平均收款天数×成本率=年赊销额÷应收账款周转率×成本率。
函证是指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息,通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过程。 从上述定义可知,函证是一个获取和评价与函证信息相关的审计证据的过程。在这个过程中,注册会计师通常以被审计单位的名义向拥有相关信息的第三方提出书面请求,要求提供影响财务报表认定的特定项目的信息。在得到第三方对有关信息和现存状况的声明后,注册会计师再进行跟进和评价。值得注意的是,函证强调从第三方直接获取有关信息。
函证提供的证据由注册会计师直接从被审计单位以外的第三方获取,且经常采用书面原件的形式,如果运用得当,函证程序能够提供可靠较高的审计证据,并与实施其他审计程序获取的审计证据相互印证。但是,询证函的设计、函证程序的实施和函证结果的评价都会影响函证程序提供的审计证据的可靠。因此,本准则第四条规定,注册会计师在实施函证时,应当保持应有的关注有关“应有的关注”的解释,参见《中国注册会计师审计准则第1101 号——财务报表审计的目标和一般原则》指南第三章 。
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在审计过程中,注册会计师可根据需要单独或综合运用以下审计程序,以获取充分适当的审计证据。
(一)检查
检查是指注册会计师对被审计单位内部或外部生成的,以纸质、电子或其他介质形式存在的记录和文件进行,或对资产进行实物。
二)观察
观察是指注册会计师察看相关人员正在从事的活动或实施的程序。
三)询问
询问是指注册会计师以书面或口头方式,向被审计单位内部或外部的知情人员获取财务 信息和非财务信息,并对答复进行评价的过程。
四)函证
函证,是指注册会计师直接从第三方(被询证者)获取书面答复以作为审计证据的过程,书面答复可以采用纸质、电子或其他介质等形式。
五)重新计算
重新计算是指注册会计师对记录或文件中的数据计算的准确进行核对。
六)重新执行
重新执行是指注册会计师执行原本作为被审计单位内部控制组成部分的程序或控制。
七)分析程序
分析程序,是指注册会计师通过分析不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系,对财务信息作出评价。
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一、审计程序的作用
注册会计师通过实施审计程序,获取充分、适当的审计证据,以满足对财务报表发表意见。注册会计师利用审计程序获取审计证据涉及到以下四个方面的决策:
1、选用何种审计程序;(质)
2、对选定的审计程序,应当选取多大的样本规模;(样本)
3、当从总体中选取哪些项目;(选样)
4、何时执行这些程序。(时间)
二、审计程序的种类
(一)检查
检查是指注册会计师对被审计单位内部或外部生成的,以纸质、电子或其他介质形式存在的记录和文件进行,或对资产进行实物。
检查记录或文件可以提供可靠程度不同的审计证据,审计证据的可靠取决于记录或文件的质和来源,而在检查内部记录或文件时,其可靠则取决于生成该记录或文件的内部控制的有效。
检查有形资产可为其存在提供可靠的审计证据,但不一定能够为权利和义务或计价等认定提供可靠的审计证据。对个别存货项目进行的检查,可与存货监盘一同实施。
(二)观察
观察是指注册会计师察看相关人员正在从事的活动或实施的程序。
(三)询问
询问是指注册会计师以书面或口头方式,向被审计单位内部或外部的知情人员获取财务信息和非财务信息,并对答复进行评价的过程。作为其他审计程序的补充,询问广泛应用于整个审计过程中,但其证据可靠程度较低。
(四)函证
函证,是指注册会计师直接从第三方(被询证者)获取书面答复以作为审计证据的过程,书面答复可以采用纸质、电子或其他介质等形式。
(五)重新计算
重新计算是指注册会计师对记录或文件中的数据计算的准确进行核对。重新计算可通过手工方式或电子方式进行。
(六)重新执行
重新执行是指注册会计师执行原本作为被审计单位内部控制组成部分的程序或控制。
(七)分析程序
分析程序,是指注册会计师通过分析不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系,对财务信息作出评价。分析程序还包括在必要时对识别出的、与其他相关信息不一致或与预期值差异重大的波动或关系进行调查。
上述审计程序单独或组合起来,可用做风险评估程序、控制测试和实质程序。