注册会计师有函数

肯定式函证又称积极式函证。它要求被函证的有关方面不论有关函证余额正确与否、事项是否存在，都需直接回函给注册会计师，对函证事项和金额予以说明。

否定式函证也称消极式函证。如果采用这种函证方式，注册会计师只要求被询证者在不同意询证函列示信息的情况下才予以回函。主要适用于固有风险和控制风险评估为低水平；涉及大量较小的账户余额；预期不存在大量的错误；没有理由相信被询证者不认真对待函证。

函证方式的选择：

当债务人符合下列情况时，采用肯定式函证较好：

1、个别账户的欠款金额较大。

2、有理由相信欠款会存在争议、差错等问题。

当债务人符合以下所有条件时，可以采用否定式函证：

1、相关内部控制是有效的。

2、预计差错率较低。

3、欠款金额小的债务人数量很多。

4、注册会计师有理由确信大多数被函证者能认真对待询证函，并对不正确的情况予以反馈。

消极的函证未收到回函，除了对方的会计记录与询证函中的一致，还有可能：个别账户的欠款金额较大，有理由相信欠款可能会存在争议、查错等问题。

积极式函证又称肯定式函证、正面式函证，就是向债务人发出询证函，要求他证实所函证的欠款是否正确，无论对与错都要求复函。必须注明回函请直接寄送至×××会计师事务所。在数据不符处列明不符金额。

实施

实施函证时，注册会计师应当对选择被询证者、设计询证函以及发出和收回询证函保持控制。

注册会计师应当采取下列措施对函证实施过程进行控制：

（一）将被询证者的名称、地址与被审计单位有关记录核对。

（二）将询证函中列示的账户余额或其他信息与被审计单位有关资料核对。

（三）在询证函中指明直接向接受审计业务委托的会计师事务所回函。

根据《中国注册会计师审计准则问题解答第 5 号——函证》
四、收函后，注册会计师如何考虑回函的可靠？
（四） 以电子形式收到的回函
对以电子形式收到的回函（如传真或电子邮件），由于回函者的身份及其授权情况很难确定，对回函的更改也难以发觉，因此可靠存在风险。注册会计师和回函者采用一定的程序为电子形式的回函创造安全环境，可以降低该风险。如果注册会计师确信这种程序安全并得到适当控制，则会提高相关回函的可靠。电子函证程序涉及多种确认发件人身份的技术，如加密技术、电子数码签名技术、网页真实认证程序。注册会计师还可以与被询证者联系（如电话联系）以核实回函的来源及内容，例如，注册会计师可以致电被询证者的总机号码，确认该电子邮件中的地址、传真号码和发件人是否真实存在，并电话联系回函者，确定被询证者是否发送了回函并验证回函内容。再比如是用电子邮件回函的时候，要求用官网邮箱进行回复等等。必要时，注册会计师可以要求被询证者提供回函原件。

应该考虑函证的范围和对象。

函证数的多少、范围是由诸多因素决定的，主要有：

1应收账款在全部资产中的重要。若应收账款在全部资产中所占的比重较大。则函证的范围应相应大一些。

2被审计单位内部控制的强弱。若内部控制制度较健全，则可以相应减少函证世；反之，则应相应扩大函证范围。

3以前期间的函证结果。若以前期间函证中发现过重大差异，或欠款纠纷较多，则函证范围应相应扩大一些。

4函证方式的选择。若采用积极的函证方式，则可以相应减少函证量；若采用消极的函证方式，则要相应增加函证量。

注册会计师，是指通过注册会计师执业资格考试并取得注册会计师证书在会计师事务所执业的人员，英文全称Certified Public Accountant，简称为CPA，注册会计师考试科目为《会计》、《审计》、《财务成本》、《经济法》、《税法》、《战略与风险》。

应付账款函证比例不是确定的值，按如下方式计算： 应收账款占用的资金＝日赊销额×平均收款天数×成本率＝年赊销额÷应收账款周转率×成本率。
函证是指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息，通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明，获取和评价审计证据的过程。 从上述定义可知，函证是一个获取和评价与函证信息相关的审计证据的过程。在这个过程中，注册会计师通常以被审计单位的名义向拥有相关信息的第三方提出书面请求，要求提供影响财务报表认定的特定项目的信息。在得到第三方对有关信息和现存状况的声明后，注册会计师再进行跟进和评价。值得注意的是，函证强调从第三方直接获取有关信息。
函证提供的证据由注册会计师直接从被审计单位以外的第三方获取，且经常采用书面原件的形式，如果运用得当，函证程序能够提供可靠较高的审计证据，并与实施其他审计程序获取的审计证据相互印证。但是，询证函的设计、函证程序的实施和函证结果的评价都会影响函证程序提供的审计证据的可靠。因此，本准则第四条规定，注册会计师在实施函证时，应当保持应有的关注有关“应有的关注”的解释，参见《中国注册会计师审计准则第1101 号——财务报表审计的目标和一般原则》指南第三章 。