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一、财务人员对公司经营情况必须严加保密,严禁对外泄露;二、公司的财务报表、成本资料以及一切有关财务数据资料,要妥善保管,不得乱放,如因本人责任造成泄密事实的,视情节轻重给予严重警告直至除名;三、财务人员严守公司有关货币资金的收支情况的秘密,严禁泄露给他人;四、对有关部门来公司对账,查账或询问有关财务情况,要及时报告财务负责人或经理,自觉维护公司的合法权益。公司财务部篇二:财务部保密制度广西红帆-财务部保密制度第一条为严格加强公司内部管理,提高公司各部门的工作积极性和工作效率,提高企业效益,做好各种保密管理工作,贯彻积极防范、突出重点、方便工作、内外有别的方针,特制定本制度。第二条公司的财务机密是关系公司的权利和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项,公司每一名员工都有保守公司秘密的义务;第三条公司实行严格的财务保密和处罚制度。第五条一切不宜对外或对内,泄漏会对公司利益造成不良影响的会计资料和信息等财务机密,均属公司保密范围,未经董事会许可任何人不得向外泄漏,同时禁止向外传播;第六条公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司董事会、财务总监和财务经理许可并由公司行政部进行相应登记,加盖公章后予以报出;公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的,必须经财务总监和财务经理批准许可后方能执行;第七条会计凭证、账薄、报表、财务会计报告,经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务制度、销售佣金制度、员工工资福利及其奖金情况、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用此保密制度;第八条财务部门各岗位要加强保密工作教育,提高保密意识;要求财务人员必须做到下列几点:第九条凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,给予行政警告,并处罚款100元--500元。第十条凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,予以辞退并酌情赔偿经济损失或追究法律责任。第十一条凡违反上述规定者,由财务总监组织有关部门及人员对其情节的轻重及经济损失大小做定论;附注:本制度解释权归公司财务部,如有未尽事项须经董事长、总经理与主管领导同意后方可补充更改;篇三:财务保密制度财务工作保密制度第一条为严格加强公司内部管理,提高公司各部门的工作积极性和工作效率,提高企业效益,做好各种保密管理工作,贯彻积极防范、突出重点、方便工作、内外有别的方针,特制定本制度。第二条公司的财务机密是关系公司的权利和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项,公司每一名员工都有保守公司秘密的义务;第三条公司实行严格的财务保密和处罚制度。第四条公司财务机密的范围:⑴、公司财务状况,经营状况;⑵、财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况;⑶、客户资料情况,合作伙伴情况,以及公司将要发展方向的方针、策略;⑷、材料设备采购方式、采购价、采购渠道,采购合同,分包商资料情况;⑸、项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本;⑹、技术、文档资料、计算机内不能公开的资料;
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现代社会发展对信息的依赖越来越大,没有各种信息的支持,社会就不能前进和发展。由于审计职业的特殊性,审计人员往往经常出差到异地工作,笔记本电脑已经成为审计人员随身携带的必备工具;笔记本数据的安全又成为审计人员实现计算机数据安全的关键。笔者从 " 硬件 " 、 " 软件 " 以及 " 制度 " 三方面谈谈该如何实现计算机数据的安全。笔记本电脑,应从整体上制订集体的安全方案,至于个人应根据自身的情况加以区别,但都应包括防盗、防止系统崩溃、防止黑客攻击和病毒感染以及数据备份,认证加密等。一、 “软”环境应放在安全意识的首位从软件以及相关配置方面,是电脑操作者最关注的事,也是与其最密切相关的。审计人员的笔记本电脑应设置 BIOS 开机密码、硬盘密码,并且使用加密软件对重要数据进行加密保护外,还要安装防病毒和防火墙软件,或者将机密数据保存在移动硬盘、优盘或者刻录到光盘等存储介质上加以备份,以防不测。具体应注意以下几个方面:(一)从开机开始,检查笔记本电脑的安全防护性能是否完备。这其中又应设置开机密码,且开机密码应经常更换和无规律可循。(二)如有可能要设置硬盘锁定密码,确保笔记本电脑被盗后其中所存储的重要数据不会落入他人之手。大多数笔记本电脑采用密码机制对数据提供基本的保护措施,所以,最简单的措施是设置开机密码。但只设置开机密码还不能保证数据的安全性,因为窃密人可以将硬盘拆卸下来拿到另外一台计算机上读取原始数据,所以,还要设置硬盘锁定密码,这样,该笔记本电脑在每次启动时都必须使用密码对硬盘解密,这样一来即使窃密人将硬盘拔插到另外一台计算机上也很难读取原始数据。(三)笔记本电脑所使用的操作系统应具有较好的稳定性,同时应使用具有安全防护性能的操作系统,最好在笔记本上安装Windows2000 作为操作系统平台,并将分区设置为 NTFS 格式,然后设置登录密码,并确保在不使用时处于登录前状态,以防止他人乘机窃取笔记本电脑上的机密信息。(四)对笔记本电脑中所存储的重要文件采用加密存放的方式进行保护。由于盗窃者攻击破坏手段的不断发展,仅仅依靠密码并不足以阻止经验丰富的窃密人擦除系统配置信息 ( 包括密码在内 ) ,而后侵入系统,进而获取其中存放的机密信息。所以,要切实保护笔记本电脑中存储的机密数据的安全,最好使用磁盘加密程序,如 ISS Limited 公司出品的 iProtect ,至少对于最重要的数据要采取以上保护措施(当然也不要对所有对象都加密,这样会降低计算机性能)。(五)时常进行数据备份,以防在万一丢失笔记本电脑的情况下减小损失。为预防意外,应对笔记本电脑上的数据存有备份,这样即使笔记本电脑丢失,仍能保证信息不至于丢失,将损失降至最低。(六)使用数据恢复软件,减少误删除所带来的影响,建议使用 Final Data以上版本。同时对于重要数据要作到彻底的删除,市场上相关软件也较多,另外新版的杀毒软件有许多也拥有上述功能,可以加以发掘使用。二、硬件方面是实现数据安全的捷径如果可能,可以考虑通过购买相关的硬件提高审计人员笔记本电脑整体的安全性,防盗和防泄密。其中电脑防盗锁简单实用,成为首选。电脑防盗锁是专门为保护电脑而设计的。通常笔记本电脑身上都会有一个被称为 "Security Slot (安全接口) " 的椭圆形防盗锁孔,旁边有一个锁形标志,这是 Kensington 公司的专利标志,现在已经成为电脑业界的标准,目前市场上主流的笔记本产品、 PDA 、投影仪等都有这种防盗锁孔。我们常用的笔记本电脑用的防盗锁有线缆锁和扣式锁两种。线缆锁相对比较便宜且耐用,扣式锁功能较多但价格较高。如果审计人员经常在人多的场所使用笔记本电脑,存在意外泄密的可能性,会对计算机数据的安全带来一定的威胁,可以选配防泄密滤镜。它是一块暗色的塑料屏幕,将它用胶带粘在液晶屏后就只有笔记本正前方的人才能看见屏幕上的内容,而旁边的人只能看见黑屏,从而防止了信息泄露。对于高级用户,除了上述措施外,建议选购带有安全解决方案、 IC 智能卡、指纹识别系统等产品。当然,移动办公的安全防护是一个系统工程,也是一个体系,不但包含信息在存储过程中的安全保护,还包括信息在传输流转过程中的安全防护问题,单是针对移动办公中的笔记本电脑的信息安全问题,也有很多方面还需要进一步引起重视。三、安全意识必须通过制度和相应的规则上加以规范信息安全在于保证信息的保密性、完整性、可用性三种属性不被破坏。目前,我国的信息安全管理主要依靠传统的管理方式与技术手段来实现,传统的管理模式缺乏现代的系统管理思想,用于管理现代信息往往不适用,而技术手段又有其局限性。保护信息安全,国际公认最有效的方式是采用系统的方法(管理+技术),即确定信息安全管理方针和范围,在风险分析的基础上选择适宜的控制目标与方式来进行控制。我们在制订部门信息安全制度或规则时,具体可以考虑具体研究 BS7799 。 BS7799 是英国标准协会( British Standards Institution ,简称 BSI )制订的信息安全管理体系标准,它包括两部分,其第一部分《信息安全管理实施规则》于 2000 年底已经被国际标准化组织( ISO )纳入世界标准,编号为 ISOIEC17799 。BS7799 广泛地涵盖了所有的信息安全议题,如安全方针的制定、责任的归属、风险的评估、定义与强化安全参数及访问控制,甚至包含防病毒的相关策略等,其中对于信息安全,特别是计算机数据安全有明确的规定。 BS7799 已经成为国际公认的信息安全实施标准,适用于各种产业与组织。审计人员要重视安全的教育,提高安全防范意识。计算机保密防范必须以法律法规为依据。
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⒈审计工作底稿的保密
为了维护被审计单位及相关单位的利益,会计师事务所对审计工作底稿中涉及的商业秘密保密,建立健全审计工作底稿保密制度。但由于下列两种情况需要查阅审计工作底稿的,不属于泄密情形:
⑴法院、检察院及国家其他部门依法查阅,并按规定办理了必要手续。
⑵注册会计师协会或其委派单位对会计师事务所执业情况进行检查。
⒉审计工作底稿的查阅
由于审计工作的需要,并经过委托人同意,在下列情况下,不同会计师事务所的注册会计师可以要求查阅审计工作底稿:
⑴被审计单位的后任会计师事务所。
⑵审计合并会计报表,母公司的注册会计师可以查阅子公司的注册会计师的审计工作底稿。
⑶联合审计时,注册会计师可以相互查阅审计工作底稿。
⑷会计师事务所认为合理的其他情况。
从一般意义上讲,审计档案的所有权应属于执业注册会计师所在的会计师事务所。拥有审计工作底稿的会计师事务所在接受其他部门或单位依法查阅时,应给予密切的协助,讲明查阅要求和限制,对于查阅人要求复印或外携审计工作底稿时,注册会计师应考虑审计工作底稿的内容、性质以及影响。根据有关档案法的规定,由于查阅人悉知被审计单位商业秘密而泄密造成的损失和影响,拥有审计工作底稿所有权的会计师事务所无需承担连带责任。
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