会计核算软件培训建议

财务软件的要求

一、《会计法》对财务软件的基本要求

1.财务软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据正当、真实、正确、完全，有利于提高会计核算工作效率。

2.财务软件应当依照国度统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。

3.财务软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。

4.财务软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。

5.财务软件应当符合GBT 19581-《信息技术-会计核算软件数据接口》国家标准的要求。

6.财务软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情形。

7.财务软件应当具有在机内会计数据被损坏的情形下，应用现有数据恢复到最近状况的功能。

8.单位修改、升级正在使用的财务软件，改变财务软件运行环境，应当建立相应的审批手续。

9.财务软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、财务软件维护、版本更新等方面的服务。

二、会计数据输入功能的基本要求

(一)财务软件应当具备以下初始化功能

①输入会计核算所必须的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计产生额及有关数目指标等;

②输入需要在本期进行对账的未达账项;

③选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等，财务软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记载;

④定义自动转账凭证， 包括会计制度允许的自动冲回凭证等

⑤输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等;

⑥提供必要的办法对输入的初始数据进行准确性校验。

(二)应当具备输入记账凭证的功能

(三)对记账凭证编号的连续性应当进行控制

(四)下列数据输入应有必要的提示功能

1.正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的，予以提示并拒绝保存

2.以编号方式输入会计科目的`，自动显示该代码所对应的会计科目名称

3.正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的，予以提示并拒绝执行

4.正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，予以提示并拒绝执行

5.正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目，付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，予以提示并拒绝执行

(五)对已经输进但未登记会计账簿的机内记账凭证，应供给修正和审核的功效，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。

(六)对同一张记账凭证，应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行节制。

(七)发明已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有过错的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用负号“-”表示。

(八)采取直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认。

(九)由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应该经审核确认后天生记账凭证。

三、财务软件的数据接口

四、会计电算化数据输出

会计电算化数据的输出方式主要有：显示输出、打印输出、磁盘输出和网络输出。

(一)会计数据的查询输出：

1.会计输出数据的分类

① 查询机内总分类会计科目和明细分类会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和余额等项目

② 查询本期已经输入并登账和未登账的机内记账凭证、原始凭证

③ 查询机内本期和以前各期的总分类账和明细分类账薄

④ 查询往来账款项目的结算情况

⑤ 查询到期票据的结算情况

⑥ 查询出来的机内数据如果已经结账，屏幕显示应给予提示。

2.会计数据的查询

财务软件应对不同数据分别提供数据查询功能

① 凭证数据的查询

② 账簿数据的查询

③ 报表数据的查询

(二)会计数据的其他输出

1. 打印输出。《财务软件基本功能规范》规定的打印输出：

① 财务软件应当提供机内记账凭证打印输出的功能，打印格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。

② 财务软件应当提供机内原始凭证打印输出的功能，打印输出原始凭证的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。

③ 财务软件必须提供会计账簿、财务报表的打印输出的功能，打印输出的会计账簿、财务报表的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。

④ 财务软件应当提供日记账的打印输出功能

⑤ 财务软件应当提供三栏式、多栏式、数量金额账等各种会计账簿的打印输出功能

2.磁盘输出

3.网络输出

(三)未来会计数据输出的新模式

五、会计数据处理

(一)凭证记账功能

(二)银行对账功能

(三)期末结账的功能。

1.期末结账功能概述。软件应提供以下控制功能：上月未结账，则本月不能结账;如果上月还有未记账凭证，则本月不能结账;本月结账后，不能再输入本月的记账凭证;一个月只能结一次账。

2.期末结账的基本要求。

① 财务软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。结账前，财务软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，全部登记入账后才能结账。

② 机内总分类账和明细分类账可以同时结账，也可以由处理明细分类账的功能模块先结账，处理总分类账的模块后结账。

③ 机内总分类账结账时，应当与机内明细分类账进行核对，如果不一致，总分类账不能结账。

④ 结账后，上一会计期间的会计凭证即不能再输入，下一个会计期间的会计凭证才能输入。

(四)编制财务报表的功能

(五)会计数据的安全

1.会计数据安全概述。会计数据的安全通常是通过保密性、完整性和可用性等特征来衡量的。

浅谈会计电算化实际应用中的一些问题会计论文

摘要：当前，我们的社会生活正发生着巨大的变化，而信息化正是一个重要的表现。信息化正在改变着我们的生活、我们的工作。作为经济活动反映的会计这一工作也正面临着信息化的变革。而会计信息化的基础正是会计电化。笔者作为一名有着多年财务工作经验的老会计在实际的会计电算化工作中发现了一些问题，这其中包括计算机软硬件的问题、会计电算化的安全问题、政策及制度的问题、实际操作人员的问题等。这些问题在一定程度上制约着会计电算化的普及和发展。

关键词：会计电算化；实际应用；问题；改进意见

会计电算化是会计发展史上的一次重大革命。笔者作为一名有着18年财务工作经历的老会计亲身经历了从手工记帐到会计电算化的转变，也深刻感受到了会计电算化给自己的工作带来的巨大变化和重要影响。

一、会计电算化中使用中出现的一些问题

通过长期的实践，我发现在会计电算化应用中存在着一些制约问题，这些问题既包含人的因素也包含软硬件因素、安全因素以及政策因素。

(一)会计电算化软、硬件的问题

1.会计核算软件过于混乱。财务软件的开发至今没有统一的标准和数据格式，由于各种财务软件开发所使用的编程语言和选用的数据库格式的不同，使各种财务软件之间数据交换成为障碍，给主管部门的报表汇总、数据查询、数据传输增加了难度。财务软件混乱还使电算会计培训难以达到预期效果，由于不同软件的功能、使用方法有很大的区别，一旦会计人员所学习的财务软件与单位核算的财务软件不同，就使会计人员无从下手、难以适应。

2.软件的设计和功能仍有欠缺。目前市面上出现的财务核算软件多种多样，虽然功能也是日臻完善，但是总是或多或少有一些缺憾。

比如笔者使用的财务软件，在操作界面上就非常友好，非常人性化。

呈现在操作者面前的基本上就是一张张凭证和账页，非常有利于从手工记账向电算化的转换，也非常适合那些早已习惯手工记账的财务人员向计算机核算的转换。整体操作效果非常直观。但是在其他有些方面就不太尽如人意了，比如说他没有辅助核算项，需要增设大量的明细科目，增加了工作负担，感觉实际使用起来比较混乱。另外，在打印账页时也不能像手工记账那样有整本账的页码，在查阅打印出来的账本时很不方便。笔者也接触过另外一款财务软件。此软件的功能非常完善，极大地方便了财务核算工作。但是它的人机界面不太直观，实际操作起来感觉比较抽象，对于习惯于手工记账的老财务人员来说接受起来比较困难，不利于从手工记账向电算化的转换。

3.硬件更新换代慢。随着信息技术的发展，企业原有的局域网，小型服务器、低配置电脑已难以适应新软件的运行，工作量的加大需要更高的处理速度，这些低配置的硬件设施已经影响了电算化财务工作的工作效率。笔者所在单位的电脑还是98年的机型，在运行财务软件的时候不要说在登账和计算报表时的速度极为缓慢，就是保存新制凭证也是一个漫长的过程。硬件问题对整个财务电算化的影响可见一斑。但由于资金以及其他的原因使的单位无法进行及时的硬件的更新换代，这些都制约了会计电算化工作的进一步发展。

(二)会计电算化的安全性问题

实行会计电算化如何保证财务数据的安全又成了摆在我们面前的新问题。首先是数据备份问题，要多重备份，并分处、分人保管。但在实际工作中常有以下几种不应有的情况发生：一是备份不够及时，缺点是如果电脑出现故障会导致未备份数据的丢失，造成不必要的损失。二是备份的数据的安全性不高，多数财务人员习惯于将备份数据存放在电脑硬盘的其他分区中，这种备份的意义并不是很大，一旦硬盘损坏将造成极大的麻烦甚至是数据的丢失。还有些数据虽然放在光盘和其他存储介质中，但因光盘和其他存储介质的使用寿命及质量原因，常会造成数据读取不正常会或者无法读取，这种情况一旦发生就没有相应补救措施。另一方面，操作人员安全保密意识差、保密意识淡薄也易造成巨大损失。在实际工作中因为操作权限设置不当和口令密码不严或者未做到专机专人专用而造成的会计责任事故时有发生。

有些会汁电算化软件本身的数据安全保密性也比较弱。还有一些商业软件为了占领市场，缺乏职业道德，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计电算化的安全可靠埋下了隐患。

(三)政策法规、规章制度的滞后

现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，会计电算化后，从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存等都发生了变化。

因此必须根据会计电算化的特点对财务会计制度做出相应的修改。

(四)人员因素是制约会计电算化发展的最重要的因素1.电算化会计人员的业务水平不高。一方面，虽然会计人员所把握的知识、理论能够满足手工会计核算，而且业务经验丰富。但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。而另一方面，许多新毕业的会计专业的学生，在学校接受了很好的电算化教育，到实际工作中能够很快地适应电算化的工作，但对手工记账的一些基本知识和要求反倒不熟悉，需要手工记账时感觉倒是无从下手。

笔者就遇到过这样的情况，单位财务科新招聘来几个会计电算化专业的毕业生，由于学校良好的教育，他们很快就适应了我单位的财务电算化工作，财务软件也运用的得心应手。后来因工作需要单位成立了一个新的下属公司，新公司的财务没有执行电算化，还是手工记账。

他们中的几个人调到新公司从事财务工作。等到实际工作一展开问题都来了：记账凭证和账簿得填写与更正不规范、一些科目运用错误、账务处理不正确，账和账、帐证之间的核对工作没有进行等等。所以一到填制报表的时候问题百出，回过头来还得学习基础的财务知识和规范化要求。

2.复合人才问题。目前，许多单位的会计人员对会计业务相当精通，但是精通计算机知识的人员却不多，大部分是“半路出家”的电算化会计人员，对计算机知识了解极其有限。所以导致有些单位和部门手工记账与计算机记账并行时间过长，增加了会计人员的`工作量。

笔者所在单位就有此情况：我所在单位包括下属公司共有财务人员30人，这些人不是从事多年手工记帐的老会计就是刚分来的新毕业生，手工帐和电算化的并行时间长达1年多，至今仍是问题不断。由此可见复合人才的缺乏对本单位的财务工作也产生了非常不利的影响。虽然有不少单位组织各种培训，但由于培训时间、单位日常事务及个人精力等因素的制约，会计电算化方面的人才总体素质仍然不高。三、会计电算化改进建议针对以上问题，笔者认为当前的会计电算化工作应分别采取以下几个方面的措施加以改进。

(一)加大软件开发力度

开发出比较完善的通用财务软件，使各行业、各单位、各部门的数据交换能够顺利进行，以方便工商、财政、税务等部门信息采集的数据化、网络化，以满足经济发展的需要、满足市场的需要。

(二)努力提高财务人员的业务素质要针对单位会计人员的特点和工作要求，科学地确定培训内容，做到教育对象层次化、知识结构系统化，切忌“速成班”式的培训。

选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干进行计算机专业的学习，真正使现有财务人员成为复合型人才。

(三)进一步完善会计电算化的配套法规、加强内控制度的建立针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。内控制度应在权限的分离、有关人员的相互制约、财务信息和数据的安全保密、财务管理内部防范等方面进行严格的控制。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。

(四)单位对软硬件升级的支持

单位本身对会计电算化工作的支持也是必不可少的，要对会计电算化工作给予一定的资金支持，不要使计算机软硬件的落后成为会计电算化的制约。只有对计算机软硬件进行经常性的升级与完善，才能更好地为单位发展服务。

从我单位实行会计电算化的过程来看，电算化系统运行比较稳定，规范了会计核算，工作效率有了很大的提高。如果我们对这些问题及时加以解决，那将会充分发挥会计电算化的高效性及准确性，为单位经营决策提供更加完整的信息，创造更高的效益。也将进一步促进社会经济信息化的进程。

参考文献：

[1]梁丽瑾.会计信息化理论与实务[M].经济科学出版社,2006,12.

[2]黄培.中小企业离会计信息化有多远[J].中国管理信息化会计版,2007,3.

[3]李岩.会计电算化过程中的思考[J].商业研究,2004.

[4]财政部.会计电算化工作规范.1996.

[5]王储.会计电算化与会计工作[M].财会出版社,2003.

2017会计从业资格《电算化》考点之会计核算软件的基本要求

会计核算软件的基本要求有哪些吗?你对会计核算软件的基本要求了解吗?下面是我为大家带来的关于会计核算软件的基本要求的知识，欢迎阅读。

一、会计核算软件的基本要求

根据《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求：

1.会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的有关规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作的效率。

2.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。

3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。

4.会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。

5.会计核算软件应当符合GBT 19581-《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的要求。

6.会计核算软件在设计性能允许的使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。

7.会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。

8.单位修改、升级正在使用的会计核算软件，或者需要改变会计核算软件的运行环境时，应当建立相应的审批手续。

9.会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。

此外，我们将分别就会计核算软件中，对会计数据的输入、处理和输出功能，以及其他方面的相关内容提出具体的要求。

二、会计数据输入功能的基本要求

数据输入的正确与否，决定着会计核算软件处理结果的准确性。在所有计算机会计数据的输入环节中，我们经常用“垃圾进，垃圾出”来说明数据输入对会计核算软件的应用所具有的举足轻重的作用。

(一)会计核算软件的数据输入形式

会计核算软件的会计数据输入可以采用键盘手工输入、软盘导入或网络传输等几种形式。此外，会计软件某个功能模块中所需的数据，可以根据需要从另一功能模块中取得，也可以根据其他功能模块中的数据生成。

(二)对初始数据输入的基本要求

在会计账套正式启用之前，会计核算软件必须进行初始化设置。会计核算软件必须具备以下初始功能：

1.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等。

2.输入需要在本期进行对账的未达账项。

3.选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录。

4.定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等。

5.明确操作人员的岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。

6.必须提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。

7.会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的.规定。

(三)对记账凭证输入的基本要求

1.会计核算软件必须提供输入记账凭证的功能，输入内容包括：填制凭证日期、凭证编号、业务摘要、会计科目名称或编号、金额、附件张数等。

2.记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动产生。会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。

(四)对记账凭证的控制功能要求

会计核算软件应当提供以下控制功能，确保记账凭证的编制和处理符合国家统一会计制度的规定：

1.正在输入的记账凭证编号是否与输入的机内记账凭证编号重复，如重复，予以提示并拒绝保存。

2.以编号形式输入会计科目的，自动显示该编号所对应的会计科目名称。

3.正在输入的记账凭证中的会计科目，当借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应提示并拒绝保存。

4.正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应提示并拒绝执行。

5.正在输入的收款凭证的借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证的贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目时，应提示并拒绝执行。

6.会计核算软件应提供对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证(不包括会计核算软件自动产生的机内记账凭证)进行修改的功能，在修改过程中，应同样给出与输入记账凭证时规定的各项提示。

7.对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供修改和审核的功能，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。

8.对同一张记账凭证，应分别对审核功能和输入修改功能的使用权限进行控制。

9.发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充登记凭证法进行更正，红字可用负号“-”表示。

10.采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式的机内记账凭证前，应当进行审核确认。

三、会计数据处理功能的基本要求

会计法律法规对会计核算软件进行数据处理的规定主要体现在记账、结账和报表生成等三个方面，我们将分别对这三部分功能提出具体要求。

1.会计核算软件应当提供根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能。

2.应当提供自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助操作，自动生成银行存款余额调节表。

3.会计核算软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。

4.结账前，会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，尤其要检查由计算机自动生成的机制转账凭证(如折旧计提凭证等)是否已生成和入账，全部登记入账后才能结账。

5.结账后，不能再输入上一会计期间的会计凭证。

6.会计核算软件应提供符合国家统一会计制度的自动编制会计报表的功能。对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能提供直接修改功能。

7.应当具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件进行非法修改和删除的功能。

四、会计数据输出功能的基本要求

1.应当具有对机内会计数据进行查询的功能。

2.应当按照国家统一的会计制度规定的内容和格式打印输出机内会计数据。

3.在机内总分类账和明细分类账的直接登账依据完全相同的情况下，总分类账可以用总分类账户本期发生额的余额对照表替代。

4.在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。

5.对于业务量较少的账户，可以提供会计账簿的满页打印输出功能。