会计建账的9个误区

三、建账（一）企业刚成立建账1.根据企业的规模等，选择适用《企业会计准则》或《企业会计制度》或《小企业会计制度》教材中北京福瑞机械股份有限企业，选用的是《企业会计准则》。2.购买账簿工业企业由于会计核算涉及内容多，又有成本归集与计算问题，所以工业企业建账是最复杂的，一般而言，工业企业应设置的账簿有：①现金日记账一般企业只设1本现金日记账。但如有外币，则应就不同的币种分设现金日记账。②银行存款日记账一般应根据每个银行账号单独设立1本账。如果企业只有1个基本账户，则就设1本银行存款日记账。现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。③总分类账一般企业只设1本总分类账。外形使用订本账，根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这1本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。④明细分类账明细分类账要使用活页的，所以不能直接买到现成的。存货类的明细账要用数量金额式的账页；收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页；应交增值税的明细账单有账页；其他的基本全用三栏式账页。因此，我们要分别购买这4种账页，根据所需每种格式账页大概页数分别取部分出来，外加明细账封皮及经管人员一览表，再以鞋带系上即可。当然，本数的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在1本明细账上；业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分3本明细账；也可单独就存货、往来各设1本……无固定情况，完全视企业管理需要来设。另外，有些大公司固定资产明细账用卡片账。一般小公司都是和其他资产类合在一起。3.选科目可以参照会计准则应用指南中的会计科目，结合自己单位所属行业及企业管理需要，依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设置的会计科目。4.填制账簿内容（1）封皮（2）扉页，或使用登记表，明细账中称经管人员一览表①单位或使用者名称，即会计主体名称，与公章内容一致。②印鉴，即单位公章。③使用账簿页数，在本年度结束（12月31日）据实填写。④经管人员，盖相关人员个人名章。另外记账人员更换时，应在交接记录中填写交接人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、姓名。⑤粘贴印花税票并划双横线，除实收资本、资本公积按万分之五贴花，其他账簿均按5元每本贴花。另外，如果明细账分若干本的话，还需在经管人员一览表中填列账簿名称。（3）总分类账的账户目录总分类账外形采用订本式，印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。但由于所有账户均须在一本总账上体现，故应给每个账户预先留好页码。如“库存现金”用第1、2页，“银行存款”用第3、4、5、6页，根据单位具体情况设置。并要把科目名称及其页次填在账户目录中。明细分类账由于采用活页式账页，在年底归档前可以增减账页，故不用非常严格的预留账页。现金或银行存款日记账各自登记在一本上，故不存在预留账页的情况。（4）账页（不存在期初余额）现金和银行存款日记账不用对账页特别设置。①总账账页按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上，或直接加盖科目章。②明细账账页按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左（右）上角或中间的横线上，或直接加盖科目章，包括根据企业具体情况分别设置的明细科目名称。另外对于成本、收入、费用类明细账还需以多栏式分项目列示，如“管理费用”借方要分成：办公费、交通费、电话费、水电费、工资等项列示，具体的是按企业管理需要，即费用的分析项目列示，每个企业可以不相同。另外，为了查找、登记方便，在设置明细账账页时，每一账户的第一张账页外侧粘贴口取纸，并各个账户错开粘贴。当然口取纸上也要写出会计科目名称。一般只写一级科目。另外，也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按红、蓝不同颜色区分开。（二）企业成立第二年或以后年度，即年初建账1.应该重新建账的总账、日记账和多数明细账应每年更换一次，即新的年度开始时都需要重新建账。2.可以不重新建账的有些明细账也可以继续使用，如财产物资明细账和债权、债务明细账等，由于材料等财产物资的品种、规格繁多，债权债务单位也较多，如果更换新账，重抄一遍的工作量相当大，因此，可以跨年度使用，不必每年更换一次；固定资产卡片等卡片式账簿及各种备查账簿，也都可以跨年度连续使用。3.重新建账的具体做法（1）根据所需购买总账、两本日记账，设置明细账；（2）填制账簿内容①封皮②扉页，或使用登记表，明细账中称经管人员一览表③总分类账的账户目录④账页以上与企业刚成立一致，只是多一步登记期初余额。不必填制记账凭证，为了衔接，直接将上年该账户的余额，抄入新账户所开第一页的首行，也就是直接“过账”。A）现金日记账和银行存款日记账“日期”栏内，写上“1月1日”或空着；“摘要”栏内写上“上年结转”或“期初余额”或“年初余额”字样；将现金实有数或上年末银行存款账面数填在“余额”栏内。B）非损益类总账和明细账只是比日记账多一项余额方向的列示。即在余额列前要表明“借”或“贷”字。

建账基准日应以公司成立日即营业执照签发日或营业执照变更日为准，由于会计核算以年度、季度、月进行分期核算，实际工作中，一般以公司成立当月月末或下月初为基准日。如果公司设立之日是在月度中的某一天，一般以下一个月份的月初作为建账基准日。

单位应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿 。会计帐簿包括总帐、明细帐、日记帐和其他辅助性帐簿。

扩展资料：

一、准备会计账簿(起码四本:现金日记账、银行存款日记账、明细分类账户和总分类账);准备会计凭证(记账凭证和原始凭证).

二、手工账,将可能用到的会计科目和明细科目,写在口取纸上,粘贴在账簿的右侧或上方,备用.

三、初始登记

1、第一笔会计分录是登记你的注册资金(与营业执照上一致),

借:银行存款等

贷:实收资本

这样所有者权益的期初数和期末数都有了.

2、将原来的资料(票据)整理一下,从建账日开始,按时间和类别归归,然后编制会计凭证,每月一个类别(如管理费用、主营业务收入等)至少要做一张凭证.按时间和内容分类,从前往后登记,以前的可以按类别登记,但必须按月份.

3、没有凭据的存货、固定资产等,盘点一下,参考市场同类商品价格,作为期初(建账第一个月的数额,如果补资产负债表,可以把数据匀一下).

四、按月份登记明细账,每月将明细帐合计,并过到总账,依据总账编制会计报表,要把前期报表补齐.

五、如果资产大于负债+所有者权益,大于的金额作为未分配利润(贷方);如果小于则在借方,资产负债表上用负数表示.这样资产负债表两边就平了.

六、后续按正常记账.把所有进项税和销项税的票据保管好,需要认证和抵扣用.

参考资料：建账-百度百科

建账步骤：

第一步

按照需用的各种账簿的格式要求，预备各种账页，并将活页的账页用账夹装订成册。

第二步

在账簿的“启用表”上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。

第三步

按照会计科目表的顺序、名称，在总账账页上建立总账账户；并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时，应将上年账户余额结转过来。

第四步

启用订本式账簿，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号；使用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后，应填“账户目录”，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸（账户标签），写明账户名称，以利检索。

扩展资料:

账簿(Book of accounts) :是由具有一定格式的账页组成的，用来序时地、分类地记录各项经济业务的簿籍。

用以全面、系统、连续记录各项经济业务的簿籍，是编制财务报表的依据，也是保存会计资料的重要工具。

注意事项：

建账全是买新的账本，而更换账簿却不只与账簿的新旧有关，一般情况下，为了清晰地反映各个会计年度的财务状况和经营成果，每个会计年度开始时，都要启用新账，并把上年度的会计账簿归档保管。

现金日记账、银行存款日记账、总分类账及一般的明细分类账都要每年更换新账，但固定资产明细账或固定资产卡片可以继续使用，不必每年更换新账。

年终结账后，有期末余额的账户，应将其余额结转至下年度新账簿的相应账户中去。结转时，将有余额的账户的余额直接记入新账簿中相对应的账户中的余额栏内，不需要编制记账凭证，也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方。

下年度新开账户的第一行，填写的日期是1月1日，“摘要”栏注明“上年结转”字样，同时，将上年结转余额记入“余额”栏，并标明余额方向。上年度该账户的借方余额，转至本年度新账内仍为借方余额，上年度该账户的贷方余额，转至本年度新账内仍为贷方余额。

参考资料：账簿-百度百科 建账-百度百科

第一步：按照需用的各种账簿的格式要求，预备各种账页，并将活页的账页用账夹装订成册。

第二步：在账簿的“启用表”上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名，并盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。

第三步：按照会计科目表的顺序、名称，在总账账页上建立总账账户；并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时，应将上年账户余额结转过来。

第四步：启用订本式账簿，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号；使用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后，应填“账户目录”，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸（账户标签），写明账户名称，以利检索。

企业建立新账的依据应以经合法中介机构审验评估的审计报告、资产评估报告（须经有关部门确认或备案）、验资报告为基础，通过评估调整（即资产评估机构的评估报告，并经有关部门确认的资产评估基准日评估价值；

与资产评估基准日的账面价值的差额调整）和会计调整（即资产评估基准日与会计建账基准日之间的会计账项调整）后的财务账项作为建账依据。

参考资料来源：百度百科-建账

所有实行独立核算的国家机关，社会团体，公司，企业，事业单位和其他组织都必须依照《会计法》设置会计账簿

第一步： 根据各种书籍的要求格式要求， 准备各种帐户页面，并使用活页帐户页面绑定帐户文件夹。

第二步：在分类帐的 "启用表" 上，说明单位名称、书名、书的数量、数量、开始和结束页、开户日期以及簿记员和会计的姓名，并盖上徽章和官员 密封的单位。簿记员或者会计人员当年调动工作时，应当注明交接日期、接管人姓名和监事姓名， 并由移交各方签字盖章， 以澄清财务情况责任。

第三步： 按照会计科目表的顺序，在总帐科目页面上的名称建立总帐科目， 并按照总帐科目的详细会计要求，在每个详细的帐户建立一个三级分项账户。原单位应当在当年各级账户设立的同时， 结转上一年度账目余额。

第四步： 要启用图书预订，从第一页到最后一页。 以设置数字。不跳转页面。 缺乏数字。 使用活页图书。应按帐户的顺序编译用户页码。设置每个帐户后。应填写 "帐户目录"， 将帐户名称页面无限制地放入目录中， 并粘贴索引纸 (帐户标签)，注明帐户名称， 以便进行搜索。

填制记账凭证

第一件事就是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。遵循有借必有贷借贷必相等的原则即可，可以每发生一笔记一笔也可以月末一次记账完毕。

对银行账单

企业每月至少要与银行核对一次账面余额，规定我们是月末核对，现实生活中，很多时候月末的最后一天企业还会有业务发生，那么当天甚至第二天都不能够及时地打出银行对账单，所以最好月初去银行大厅对账单再进行核对。

编制会计报表

企业会计报表包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外还有利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制，因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制，不同地区不同省要求不同。

计算税金及纳税申报

前面所做的工作基本是为纳税申报准备的，因为企业只有进行了纳税申报，税务机关才能对企业进行税款征收，而传统意义上的会计报表只是记录企业经营状况的报表，不是税务机关征收税款的依据，企业应根据申报的不同税种填制和申报对应的纳税申报表。

参考资料来源：百度百科-建账

任何在成立初始，都面临建账问题，何为建账呢？就是根据具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，购置所需要的账簿，然后根据日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。这看似是一个非常简单的问题，但建账过程可以看出一个会计人员的业务能力，以及对业务的熟悉情况，所以我们要了解一下应如何建账。无论何类，在建账时都要首先考虑以下问题：（1)与相适应规模与业务量是成正比的，规模大的，业务量大，分工也复杂，会计账簿需要的册数也多。规模小，业务量也小，有的，一个会计可以处理很多经济业务，设置账簿时就没有必要设许多账，所有的明细账可以合成1一2本就可以了。(2)依据管理需要建立账簿是为了满足管理需要，为管理提供有用的会计信息，所以在建账时以满足管理需要为前提，避免重复设账、记账。（3)依据账务处理程序业务量大小不同，所采用的账务处理程序也不同。一旦选择了账务处理程序，也就选择了账簿的设置，如果采用的是记账凭证账务处理程序，的总账就要根据记账凭证序时登记，你就要准备一本序时登记合账。不同的在建账时所需要购置的账簿是不相同的，总体讲要依规模、经济业务的繁简程度、会计人员的多少，采用的核算形式及电算化程度来确定。但无论何种，都存在货币资金核算问题，现金和银行存款日记账都必须设置。另外还需设置相关的总账和明细账。所以，当一个刚成立时，你一定要去会计商店购买这几种账簿和相关账页，需说明的是明细账有许多种账页格式，你在选择时要选择好你所需要的格式账页，如借贷余三栏式、多栏式、数量金额式等，然后根据明细账的多少选择你所需要的封面和装订明细帐用的胀钉或线。另外建账初始，必须要购置的还有记账凭证（如果该现金收付业务较多，在选择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证；如果收付业务量较少只购买记账凭证也可以）、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订工具。