会计新手怎么建电脑账本

可以使用Excel制作记账本，在输入收入支出盾自动计算合计、累计、结余(见图6-23)。1．输入账目内容，即将Al：Nl分别填上时间、凭证号数、对方科目、摘要、计、收入（借方）金额、付出（贷方）金额、结存金额、合计收入、合计付出、合计结存、累计收入、累计付出、累计结存。

2．选中F列至N列，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”命令，在“数字”选项卡中选中“会计专用”栏，将其中的“货币符号”设置为“无”，调整A列的单元格格式为日期，并选择一个你喜欢的格式，如“2001-3-14”。图6-23记账本

3．分别选中下面公式等号前面的单元格，然后直接键入公式。也可以单击窗口顶端的编辑栏键入。注意：“=”一定要输入。计算结存金额：H3:=IF((F3<>…’)+OR(G3<>…’),H2+F3-G3,””）实现功能：如果输入或支出不为空，即输入了数据，则结存金额自动累计，等于上次的结存金额加本次的收入（或减本次的支出）。计算累计金额：L3:=IF(E3<>…’,SUM(F$3:F3),””)M3:=IF(E3<>…’,SUM(G$3:G3),””)N3:=IF(E3<>””,L3-M3,"'’)实现功能：如果要求进行累计，即E列不为空，则累计收入和支出就分别等于F到收入金额和G列支出金额当前单元格以上的数字总和，累计结余等于累计收入减累计支出。计算合计金额：I3:=IF(E3<>””,L3-SUM(12:1$3),””)J3:=IF(E3<>…’,M3-SUM(J2:J$3),””)K3:=IF(E3<>””,13-J3,””)实现功能：合计收支是从上次累计到本次累计之间的数据计和，所以等于本次累计减去上次的累计。

完成以上操作，就可以把以上的公式格式复制到其他行中去了。用鼠标指针从写好公式的单元格的右下角向下拖动进行复制。做完这些工作后别忘记检查一下公式是否正确。这样基本上就算完成了，现在可以来验证一下，在“收入（借方）金额”和“付出（贷方）金额”里输入几个简单的数字，来考证一下这个“账本”自动计算是不是准确。另外，如果想计算合计、累计的话，那么请在“计”列里随便输入什么。

手工建账和电脑建账有所不同。但无论哪种，首先要确定你单位的行业类型，然后才可以建账。一、使用电脑进行会计电算化的财务建账1、新企业，没有初始数据，直接启用帐套，确定建账日期【同时注意会计科目的设置和项目核算的设置，这一步涉及了日后的使用，所以要思考清楚】，然后，根据原始凭证直接编制记账凭证，再对记账凭证进行审核、记账、编制报表。2、老企业，必须先录入初始数据，初始数据的录入根据手工账和会计报表进行，录入初始数据的过程也就是建账的过程。二、采用原始方式的手工建账1、购买账簿，根据单位所属按行业性质的需要进行购买。2、设置会计科目。总账科目：根据单位所属按行业性质的资产负债表和损益表进行确定。即资产负债表和损益表需要哪些会计科目，就设置哪些会计科目；明细账科目：根据记账凭证的需要进行设置。3、根据原始凭证编制记账凭证，根据记账凭证登记账簿，编制报表。

把手工帐的期末余额填列电脑账簿的期初余额就可以了。

1、根据原始凭证（报销单、收据、银行支出凭证等等）做账成本包括进的原材料等，费用就是房租、人员工资、水电气费、办公用品等等。2、每天收到的现金做现金日记账每天的收入：现金 、收入；每天的支出：营业成本、现金。3、根据成本实际发生的来划分一级和二级分类。神象云拥有官方平台推出的、用户分享的海量行业账本模板，提供众多场景财务解决方案，以及与金蝶等大型财务结合使用的综合账务管理方案。1分钟即可创建一个账本，电脑、APP、小程序都能用。神象云支持报表统计、多人记账、应收应付管理，具有多端同步使用、数据云存储等功能，解决记账人群存在的记账不便、账目不清、数据丢失等问题。

在EXCEL表格里，输入表格标题，绘制表格，调整格式，输入数据，统计汇总数据。具体步骤如下：

1、打开EXCEL表格，输入做账表格的标题。

2、然后在标题下方输入表头名称。

3、然后选中多行，添加表格框线。

4、合并标题单元格，设置字号为20，调整表格的列宽。

5、在表格内依次输入数据资料。

6、最后在数据的下方汇总上方输入的数据即可。

你都是使用财务软件吗？如果是使用财务软件的话，嗯，可以从建账开始，然后先把这个基础参数建立好之后，然后建立账套录入期初余额之后，你就可以启用了，如果有财务软件的话，一般他的销售人员会告诉你怎样做，或者他会有一些说明的操作手册

内账、外账的建账是一样的，摘一段《会计三板斧》中的讲解：

三、记账实例

做完记账凭证，接着就是记账了。让我们从头开始。

（一）初始建账

新会计到了新公司，首先遇到的就是建新账的问题。这时候有些人就像不会走路的孩子站在操场上，不知迈哪条腿了。

其实建账并不难，无非就是把日常业务发生的会计科目落实到账簿上。关键是你要知道会涉及哪些会计科目。

如果你是新接手的会计，不要着急建账。随着业务的发生，涉及到什么会计科目，就建立什么账户。最好是第一次汇总后，再把会计科目归纳到总账上。如果你接手的是旧账，照葫芦画瓢就是了。

对于电算会计来说，建账就是初始化，需要输入很多的信息，工作量比较大，但可以一劳永逸。对于手工会计来说，选账簿似乎是个问题。

1.准备账簿：

企业建账需要准备的账本有：

（1）两本日记账

一本是库存现金日记账——记载“库存现金”科目，一本是银行存款日记账——记载“银行存款”科目。

（2）一本费用明细账

这本账可以设置“管理费用”、“销售费用”、“财务费用”、“应付职工薪酬”科目。如果账簿是100页的话，这样安置期间费用：“管理费用”1-50页， “销售费用”51-80页，“财务费用”81-100页。因为企业的管理费用比较多，财务费用比较少。如果业务多，可设置两本。因为“应付职工薪酬”不多，每个月只有三五笔，所以留出三五页足够，可以在任何一本账里挤出几页来。

（3）一本商品账

使用数字金额式的账簿，记载“库存商品”、“原材料”、“周转材料”等科目。业务多的，每个科目至少要设置一本。

（4）一本固定资产明细账

这本记载着固定资产和累计折旧。

（5）一本应交税费明细账

这本账只供一般纳税人使用。

（6）一本成本账

专门记载“生产成本”和“制造费用”科目。

（7）一本往来账

往来账户多的企业，要按“应收账款”、“应付账款”分别建账。

（8）一本三栏式明细账

除了上述的账户，其余的可以放在这一本账里。比如：“主营业务收入”、“主营业务成本”、“营业税金及附加”、“其他业务收入”、“其他业务成本”、“所得税费用”、“实收资本”、“盈余公积”、“本年利润”、“利润分配”等科目。因为有的账户一年用不上两页，比如所有者权益类、营业外收支。

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