如何整理装订会计凭证

特别长是装订后折到最后面，先折叠下（封面正面冲里）成双层，一层长一层短，放在凭证最前面，整齐后装订，装订后把折叠成双层的（长的一层），往后面折，成为封底，并在后面的装订线处涂上胶水与封底纸粘住，装订后，前后都有皮儿了。把封面内容填好。

用刀把正反面裁开，分别放在凭证的前后，打孔，装订。

凭证记帐后，应及时装订。装订的范围：原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业，还应将转帐凭证清单等装订在内。

装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作，主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。

对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证，可按记帐凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。

对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列，同类同金额的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。

对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可以用回形针或大头针别在记帐凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。

有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单，耗料单。但在记帐凭证上应注明保管地点。

原始凭证附在记帐凭证后的顺序应与记帐凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排序。 经过整理后的会计凭证，为汇总装订打好了基础。

所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前，要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。

1、整理记账凭证，摘掉凭证上的大头针等，并将记账凭证按编号顺序码放。2、将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面，并放上封面、封底。3、在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。包角纸要厚一点，其左边和上边与记账凭证取齐。4、过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸上划一条直线，并用两点将此直线等分，再分别等分直线的两点处将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。5、用绳沿虚线方向穿绕扎紧（结扎在背面）。6、从正面折叠包角纸粘贴，并将划斜线部分剪掉。7、将包角纸向后折叠粘贴。8、将装订线印章盖于骑缝处，并注明年、月、日和册数的编号。