现实打醒我
催款这个工作很不好搞,弄不好自己左右不是人。建议你:1、先建立催款台帐。用电子表格建。如果你们是铺货方式,那就按客户设明细,如果你们是按单笔合同执行,那就按合同设明细。在这里你不仅要记录相关帐目,还要记录对方单位联系方式,催款最新进度,对方付款进度,我方开票情况。等等。也就是说,当你和客户打电话的时候,只要打开这表格,什么都一目了然,不用东翻西翻浪费客户时间。2、跟公司市场或售后服务人员保持密切联系,合同执行到什么程度,该不该收款了,收款的依据拿到没有,售后服务有什么问题,解决没有,这些都要做到提前心中有数。不然对方随便找个理由就打得你哑口无言。3、要确认收款的联系线。也就是说,对方你找谁收款。找财务?找采购?还是找老板?先找谁?后找谁?一般企业都有自己的分工和管理层级,如果你不找准这条线,就会被其内部相互推卸,让你有力无处使,最终收不到钱。4、要有一定的技巧。不是硬帮帮的去了就说我是来收款的,你们欠我款呢,现在拿来。首先你得跟对方相关人员谦恭的打个招呼,让对方知道你的存在。不要等到收款才去,那样你给对方的压力大了,不会留下好印象,要事先去混个脸熟。其次,有些必不可少的功课是必须做的,比如,向对方发正式的催款函,这是对方相关人员办事的依据,他去找上司批款,就得拿着去。注意,你发传真的时候,一定要先给对方打电话确认他在,能拿到,否则不如不发。另外,要注意自己的语言艺术,比如经常遇到对方推说现在很忙,呆会打来。这怎么办?你得委婉一点。很忙,好!那么老师,我们约到明天好吗?我明天再给您打来?您看明天我们约个什么时候呢?好了,明天你给他打去,他多半还是这样说,好!那老师我们约到后天好不,具体几点?如果后天打去再这样,那就大后天,这样一来,对方反倒不好意思了,你就又前进了一步。太多了,就不细说了,收款这事细得很,得多动点脑子才行。
影子爱人
催要应收账款,应该是销售人员的工作。催收其他应收款(借出款项),谁借出去的谁负责催收。出纳和会计都没有催收的义务。因为出纳也好,会计也罢,他们怎么知道对方是谁,在哪里。出纳只负责现金和银行的进出,会计只负责按业务人员提交的各种凭据做账。如果是本单位人员的备用金借款,应该由会计发放“备用金催报通知”,因为,只有会计才有这些人的账,出纳那里不负责登记,也查不出来。
比你爱我还要爱你
一般来说都是销售部门或者说是业务部门来催款的,当然会计要及时把应收款每月或按合同要求及时整理出来,提供给相关业务人员,超期的要弄催款通知书,如果是非常重要的大额款项一般是老板去催讨。