中级会计外购存货发生短缺

1.在验收入库时发现短缺，查明原因为供货方少付造成的应通知供货方确认。借：原材料 （按实收） 贷：应付账款-××公司 对方补货后 借：原材料 贷：应付账款-××公司 2.在验收入库时仓管粗心没有发现短缺已经记帐，事后发现短缺，查明原因为供货方少付造成的，通知供货方确认后的处理。借：应付账款-××公司 贷：原材料对方补货后 借：原材料 贷：应付账款-××公司 3.应收账款，应付账款可以灵活运用的。此例中供货方的欠款是应付账款，当他短缺货品时或者销售给他商品时的应收账款只能从应付账款中抵扣，不能再出现应收账款。

查明原因为供货方少付造成的，不能作为待处理财产损溢。可以作为应收款项处理，待对方补货后再冲销 借：原材料 （按实收）借：应收账款-××公司贷：应付账款-××公司 对方补货后借：原材料贷：应收账款-××公司

存货在采购过程中发生的物质损毁损耗，有合理和不合理之分。1、合理损耗如何进行会计处理，是否计入存货成本，主要是看企业的性质。如果是一般工业企业购入存货，则运输途中的合理损耗部分要计入存货的实际采购成本。根据企业存货的具体核算方法不同，具体分为：当企业采用实际成本法核算时，计入“原材料”科目，当企业采用计划成本法核算时，合理损耗部分计入“材料采购”科目，计划成本法下由于“原材料”科目核算的是计划单位成本乘以实际入库数量，所以“原材料”科目中不含合理损耗部分，入库时最终是将合理损耗部分计入了“材料成本差异”科目。按照新会计准则，对于商品流通企业购货途中的合理损耗也应计入存货成本，不再计入当期损益。2、企业在采购过程中发生的除合理损耗之外的物资毁损、短缺等，应区别不同情况进行会计处理：（1）可以从供应单位、外部运输机构等收回的物资短缺或其他赔款，应冲减物资的采购成本。（2）因遭受意外灾害发生的损失和尚待查明原因的途中损耗，不得增加物资的采购成本，应暂作为“待处理财产损溢”进行核算，待查明原因后分别处理，或结转计入“其他应收款”科目，或计入“营业外支出”科目，或计入“管理费用”科目等。

本题，是因为外购物资，尚未付货款，已经挂账：贷：应付账款科目。因货短缺，短缺的货物从应付款中转出至待损失处理，后查明是由于发货方的原因少发了货，应由供货商补足。因此补足后应记入应付账款的借方，表示抵销的应付账款。

由供货单位少发货，应该把短缺部分的成本和增值税计入应付账款，不构成采购成本。