会计写数字的技巧

会计数字书写的特点：

1、会计的书写格式为阿拉伯数字应紧贴底线书写，其高度站格距额的12或23之间的高度，以便留有改错的余地。除6、7、9外，其他数字的高低一致。数字应一个一个地写，不得连笔写。

2、所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位，下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律在元位小数点后填写到角分，无角分的，角、分位可写“00”或符号“——”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“——”代替。

3、大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字。

4、大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称（如“人民币”三字），货币名称与金额数字之间不得留有空白。

5、汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等易于辨认、不易涂改的字样，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化字代替，不得任意自造简化字。

财会工作中，尤其是会计记账过程中，阿拉伯数码字的书写同普通的书写汉字有所不同，且已经约定俗成，形成会计数字的书写格式。其具体要求是：

1、各数字自成体型，大小匀称，笔顺清晰，合乎手写体习惯，流畅、自然、不刻版。

2、书写是字迹工整，排列整齐有序且有一定的倾斜度（数字与底线成60度的倾斜）并以向左下方倾斜为好。

3、书写数字时，应使每位数字（7、9除外）紧靠底线且不要顶满格（行）。

一般来讲，每位数字约占预留格子（或空行）的12空格位置，每位数字之间一般不要连结，但不可预留间隔（以不增加数字为好）；每位数字上方预留12空格位置，可以订正错误记录时使用。

4、对一组数字的正确书写是，应按照自左向右的顺序进行，不可逆方向书写；在没有印刷数字格的会计书写中，同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置。

5、除4、5以外的各单数字，均应一笔写成，不能人为地增加数字的数划。但注意整个数字要书写规范、流利、工整、清晰、易认不易改。

6、如在会计运算或会计工作底稿中，运用上下几行数额累计加减时，应尽可能地保证纵行累计数字的位数对应，以免产生计算错误。

7、对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写，尽可能地按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。

8、除采用电子计算机处理会计业务外，会计数字应用规范的手写体书写，不适用其他字体。只有这样，会计数字的书写才能规范、流利、清晰，合乎会计工作的书写要求。

扩展资料：会计数字书写是指会计工作人员依据财政部制定的会计基础工作规范在填制会计凭证时的内容、字迹、写法、顺序等的基本规定。

注意事项：

1、倾斜度

向右倾斜30度~45度；

2、高度

数字高度应为表格高度的二分之一至三分之二。其中6要比其它数字高一些，但一般不超出表格，7和9比其它数字低些，下半部分占据下一行的上半格。写0时不能有缺口，写8时上方不能开口，4的两竖要平行，9不能开口和留尾巴。

3、零的写法

阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字。

阿拉伯金额数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。

1、小写金额为 6500 元

正确写法：人民币陆仟伍佰元整

错误写法：人民币：陆仟伍佰元整

错误原因：“人民币”后面多一个冒号。

2、小写金额为 3150.50

正确写法：人民币叁仟壹佰伍拾元零伍角整

错误写法：人民币叁仟壹佰伍拾元伍角整

错误原因：漏写一个“零”字。

3、小写金额为 105000.00 元

正确写法：人民币壹拾万伍仟元整

或：人民币壹拾万零伍仟元整

错误写法：人民币拾万伍仟元整

错误原因：漏记“壹”字。

4、小写金额 60036000.00 元

正确写法：人民币陆仟零叁万陆仟元整

错误写法：人民币陆仟万零叁万陆仟元整

错误原因：多写一个“万”字。

5、小写金额 35000.96 元

正确写法：人民币叁万伍仟元零玖角陆分

错误写法：人民币叁万伍仟零玖角陆分

错误原因：漏写一个“元”字。

6、小写金额 150001.00 元

正确写法：人民币壹拾伍万零壹元整

错误写法：人民币壹拾伍万元另壹元整

错误原因：将“零”写成“另”，多出一个“元”字。

参考资料：百度百科—怎么样书写标准会计数字小写

现在还用手工记帐？如果是的话，书写时放平一些

会计数字书写

记账时书写的阿拉伯数字，一定要书写的小一点，尽量在账簿格式的下方书写，以便记错时好更改。

3、账簿登记的规则与方法 （1）账簿登记的要求 第一，会计人员在登账之前要对记账凭证的内容进行审核。 第二，登账时，将账簿的日期、摘要、金额等有关资料填写齐全，做到数字清楚、准确，登记及时、完备。 第三，登账要用专用记账笔书写，红笔只允许在特殊情况下使用。 第四，书写的数字和文字上面要适当留些空白，以备改错，一般情况下空白占23行高。 第五，登账时要按顺序进行，不得隔行、跳页。 第六，期末结出余额后，应在“借或贷”栏内注明“借”或“贷” 等字样，没有余额的账户写“平”字，而现金日记账、银行存款日记账应逐笔结出余额。 第七，每一账页用完后，应结出本页合计数及余额，并注明“转次页”，在次页第一行摘要栏内注明“承上页”。 第八，由于记账而发生的错误，用正确的方法进行错账更正。 （2）账簿登记的方法 第一，记账：日记账一般采用借、贷、余三栏式订本账。日记账以审核无误的收款凭证、付款凭证为依据进行逐笔地登记，每登记一笔要结出余额，每日记账完毕，也应相应地结出当日余额，日记账一般分为现金日记账，由出纳每日登记；银行存款日记账由银行存款记账员每日登记。 第二，明细账：明细账分为：三栏式、数量金额式、多栏式、各种专用明细账等形式，其外形采用活页式或者卡片式。 第三，总账：总账一般采用借、贷、余三栏式订本账。其登记账簿依据取决于选用的会计核算组织形式，按每一会计科目分别登记。 第四，总账、明细账、日记账的相关账户月末应核对，如明细账期末余额之和应等于相应的总账账户期末余额。 （3）账簿登记应注意的问题 第一，账簿的“时间”栏要依据记账凭证的填制日期登记，“金额”栏要依据凭证相应记账方向的金额栏的金额登记。 第二，红笔应用于改错、冲账、结账等用途，不得使用铅笔、圆珠笔。 第三，不得书写错写、别字和自造字；数码不得连笔书写。 第四，要保持账面整洁、完整，以备长期查阅使用。 4、错账更正 （1）会计差错更正原则 第一，本期发现的与本期相关的会计差错，应调整本期相关项目。 第二，本期发现的与前期相关的非重大会计差错，如影响损益，应直接计入本期净损益，其他相关项目也应作为本期数一并调整；如不影响，应调整本期相关项目。 第三，本期发现的与前期相关的重大会计差错，如影响损益，应将其对损益的影响数调整当期的期初留存收益，会计报表其他相关项目的期初数也应一并调；如不影响收益，应调整会计报表相关项目的期初数。 （2）会计差错更正的方法 更正错账的方法一般有三种，即：划线更正法、红字更正法、补充更正法。 （3）会计更正错账应注意的问题 第一，会计人员记账发生错误之后，不许任意涂改、挖、补、刮、擦及用修改液更正，若整页字迹模糊不清，可在会计主管人员批准之后重抄，但是原账页必须保留，不得销毁，而记账中发生的错误，会计人员应根据具体原因，选用正确的技术方法更正错误。 第二，在使用划线更正法时，不得只更正局部错数，应将全部数字勾掉重新填写。 第三，采用红字更正法时，不得以蓝字或黑字金额填制与原错误记账凭证记账方向相反的记账凭证去冲销错误记录或冲销原错误金额。 第四，若记账凭证中记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符，应先采用划线更正法更正，然后用补充登记法更正。 （五）对账、结账与试算平衡的要求与方法

1.数字大小要匀称，书写笔划要流畅，独立有型，不能连笔。

2.每个数字应紧贴底线，上端不可顶格，高度应占全格的12至23的位置。除 “6、7、9”外，其他数码要高低一致。写“6”时，上端比其他数字高出14; 书写“7”和“9”时，下端伸出14。

3.每个数字排序有序，并要有一定倾斜度，个数字倾斜度要一致，一般要求上端向右顺斜55-60度 。

4. 书写时从左至右、自上而下、大小一致，数字间保留一定的间隙，而且距离相等。数字上下左右对齐，数字间不能留空格。

5.采用规范的手写体书写，并要保持个人的独特字体，以防模仿。

扩展资料：

会计记账的规范要求：

1.登记账簿时，应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。

2.为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿的保管，便于长期查考使用，禁止涂改。记账时，应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用铅笔或圆球笔(银行的复写账簿除外)。

3.账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，约占全行格的23或12，数字排列要均匀，大小数要对正。这样，不仅可使数字得到清晰的反映，也便于改正记账错误。

4.登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章，并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账)，以便检查记账有无遗漏或错误。

5.总账应根据记账凭证汇总表登记；日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外，应填写凭证汇总的起止号。