初级会计师预付卡怎么写

不矛盾，这是两个概念呀。第一个单张记名预付卡资金限额不得超过5000元，一张记名预付卡最多里面有5000元，你要往里面充6000元就充不进去。第二个一次性充值金额5000元以上不得使用现金，是说你一次性购买预付卡金额超过5000元就不能使用现金支付要通过银行转账支付，一次性购买预付卡可以购买多张预付卡，金额是会超5000的。比如公司一次性购买沃尔玛预付卡40，每张300元，用于发放员工福利，金额12000元，就要通过银行转账支付该笔费用，而不能使用现金支付。

借:预付账款贷:库存现金或银行存款

【导语】随着人们经济水平的不断提高，持卡消费越来越遍及，比方购物卡、餐饮卡、美容卡等，这些卡都是先付费后购买，也被称为预付卡，现在，很多企业在给员工发放福利的时候，会采取这种形式，那么公司买的预付卡如何做账呢?下面我们就来一起学习一下吧。

一、购买预付卡如何做账?

1、公司购卡时，做以下分录：

借：预付账款——预付卡

贷：银行存款

2、公司持卡消费时，做以下分录：

借：管理费用固定资产等(根据实际支出情况来列支科目)

贷：预付账款——预付卡

二、预付卡业务如何开具发票?

根据《国家税务总局关于营改增试点若干征管问题的公告》(国家税务总局公告 2016年第53号)相关规定：

1、销售预付卡开票方法

单用途卡发卡企业或者售卡企业(以下统称“售卡方”)销售单用途卡，或者接受单用途卡持卡人充值取得的预收资金，不缴纳增值税。售卡方可按照本公告第九条的规定，向购卡人、充值人开具增值税普通发票，不得开具增值税专用发票。

因此，销售预付卡时无需缴纳增值税，售卡方应向充值人开具增值税普通发票，不得开具增值增值税专用发票。

2、实际消费时开票方法

购卡人与实际消费者在整个环节中只能取得一次增值税普通发票，在购卡环节取得商品和服务分类编码为“未发生销售行为的不征税项目”下设的601“预付卡销售和充值”的增值税普通发票，而在消费环节不允许再次取得增值税发票。

因此，购卡人实际消费时，销售方实现了销售，应当缴纳增值税，不得向购卡人开具普通发票。

3、资金结算时开票方法

销售方与售卡方不是同一个纳税人的，销售方在收到售卡方结算的销售款时，应向售卡方开具增值税普通发票，并在备注栏注明“收到预付卡结算款”，不得开具增值税专用发票。

因此，资金结算环节，销售方无需缴纳增值税，应向售卡方开具增值税普通发票。

作为财会人员，进行会计实训，学会进行账务处理是必须的，以上的公司买的预付卡如何做账也是需要掌握的工作要点，更多账务处理技能，欢迎大家持续关注!

会计分录如下：

借：银行存款(或库存现金)

贷：预收账款

会员卡消费的会计分录如下：

借：预收账款

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

如果是充值本店消费卡，一方面按照促销礼品处理，另一方面确认为预收账款

借：销售费用---礼品费

贷：预收账款

赠送客户的充值卡，如果与本店业务无关，则

借：销售费用---礼品费

贷：库存现金(或银行存款、应付账款等科目

预付卡销售和充值发票做账分录依类别填记经常性花费将衣、食、住、行、教育、娱乐归类好的凭证按日期填入表中，例如，九月一日花一百元买书，应在教育项目栏内注明日期、品名、金额，在现金栏内表示减少一百元，若以刷卡购得西装一套一千元，在刷卡栏内应填入增加一千元，而非现金栏内，填写时应特别注意。

记录所有消费款项后，简单在六大类后做统计，可明了当月资金主要流向。至于无法归类在六项里的，则填写至其他栏，并依现金增加减少或是刷卡增加的情况来记录。

根据国家税务总局公告2016年第53号：国家税务总局关于营改增试点若干征管问题的公告

一、单用途卡发卡企业或者售卡企业（以下统称“售卡方”）销售单用途卡，或者接受单用途卡持卡人充值取得的预收资金，不缴纳增值税。售卡方可按照本公告第九条的规定，向购卡人、充值人开具增值税普通发票，不得开具增值税专用发票。

二、持卡人使用单用途卡购买货物或服务时，货物或者服务的销售方应按照现行规定缴纳增值税，且不得向持卡人开具增值税发票。

参考资料来源：百度百科-会计分录

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