会计转账凭证总账怎么记

记账凭证里头的总账科目也称一级科目，就是会计科目表中的科目，如：现金、银行存款、应收账款、短期借款、其他应付款、实收资本、资本公积、营业收入、管理费用等。

会计做账的一般步骤：

1 做账需要按照你的实际业务设置需要使用的会计科目；

2 根据发生的业务（收付款的票据）编制记账凭证；

3 根据记账凭证的科目、借贷方向、金额登记明细账，计算各个明细科目的发生额、余额；

4 根据账务数据，编制费用分摊，税金计提，工资计提等等转账凭证；

（归集成本费用、计算生产成本，销售成本等）

5 登记明细账，计算各个科目的发生额、余额；

结转损益科目，计算盈亏。

6 把全部的记账凭证按一级科目汇总，编制科目汇总表；

7 根据科目汇总表 登记总账，计算总账各个科目的发生额、余额；

8 总账与明细账核对一致；

9 按照总账数据和明细账数据，编制会计报表、税务申报表、申报、缴税。

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日记账，明细账 总账 利润表 资产负债表是自动生成的。

在电脑的网页里下载（在百度知道的本页），下载后，打开时要启用【宏】。

先看看使用说明。在凭证页第三行。。

供参考。。

注意：电子文件需要经常做备份，并保留在两个不同介质上，如硬盘和优盘上，以防意外，避免数据丢失。。

一个总账科目多个明细科目的记账凭证填写格式是这样的：

财务软件中一级科目编码是4位数，明细账二级科目编号是2位，顺序就按01，02***依次类推。

比如：管理费用为5502

下面设置办公费、差旅费、工资等为01、02、03，

管理费用-办公费编码就是550201；

管理费用-差旅费编码就是550202；

管理费用-工资编码就是550203。

扩展资料：

填制基本要求：

1、记账凭证各项内容必须完整。

2、填制记账凭证时如果发生错误，应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的，可以用红字注销法进行更正。

在会计科目应用上没有错误，只是金额错误的情况下，也可以按正确数字同错误数字之间的差额，另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

3、实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求，并应认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。

打印出来的机制记账凭证上，要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字，以明确责任。

一.会计总账应‍根据记账凭证汇总表或者科目汇总表来记总分类账。二.登记总帐的方式:1.记帐凭证核算方法：根据记帐凭证逐笔登记总帐；2.汇总记帐凭证方法：根据固定日期（一般为十天），汇总此期间的记帐凭证，编制“汇总记帐凭证”，再根据“汇总记帐凭证”登记总帐。 3.科目汇总表法，即根据所有记帐凭证，编制“科目汇总表”，再根据“科目汇总表”登记总帐，一般总帐每月就一笔，即根据“科目汇总表中的本月发生额（分借、贷方）登记。5.汇总记帐凭证法：与科目汇总表法不同的区别是：1）、账户的设置是根据一级科目定的，最好按照一级科目的顺序定。2）、每个账户的页数要根据你公司的业务量大小制定，不过明细账一般都是活页的，可以随时增加。 3）、登记明细账与日记账基本相同，是按照凭证上的科目填写的；不过总账不是，总账要根据记账凭证汇总表填制，每月登记1-3次，要根据你公司的业务量大小自己确定。4）、账户的明细要能够反映每笔业务情况就可以了。

会计的基本职能是反映和监督，反映一定时期经营成果（利润表），监督经营资金运营情况（资产负债表，现金流量表）。要做到这基本的两点，就必须从编制记账凭证，再登记明细账，总账，最后编报表。一.登记总账有三种登记方法： 1.根据记账凭证直接登记（适合经济业务小的企业）， 2.根据汇总记账凭证登记（不适合转账凭证比较多的企业），3.根据记账凭证做出科目汇总表，再根据科目汇总表登记总账（适合经济业务多，量大的企业）。 4.总账每月可以登记1-3次，要根据你公司的业务量大小自己确定，大部分公司都是月底登记一次。二.明细分类账是总分类账的明细记录，它是按照总分类账的核算内容，更加详细的分类。明细账反映的是某一具体科目经济活动的财务状况，是总分类账起补充说明的作用，同时也是编制会计报表的重要依据，1.登记明细账时，一般是按照时间顺序依次登记，当然也可按业务发生的情况分别登记，凭证编号一般是指记账凭证的编号，设置凭证编号的意义在于，有利于对企业的查账和审核。2.登记明细账时，填写的摘要与记账凭证的摘一致，摘要既要简明扼要，又能反映业务内容。填写的金额一定要保持与原始凭证，记账凭证一致，同时还要注意的是填写的金额一定要注意借贷的方向。3.企业账簿是企业重要的会计档案，明细账簿是账簿中最基本也是最重要的会计档案，因此会计人员在填制账簿时必须严格按照等级账簿的要求认证填写每一笔经济业务，一般明细账的填制要求包括以下几个方面：1).启用新账时应将上一年度的余额转计到新张的第一页第一行，并在摘要栏内注明“上年结转”2).记账时必须使用蓝、黑色的水笔或签字笔写；红色水笔只有在结转、改错、画线、冲销时使用；严禁使用圆珠笔和铅笔登记账簿！3).登记明细账时，书写的文字及数字必须规整，书写数字时，数字一般不能只占到格高的三分之一至二分之一，以方便必要时更正。4_).登记账簿时,账页使用中不许跳行、跳页，如出现空行或空页应画对角线予以注销，并加盖“作废”戳记；一般情况下账页的第一行和最后一行一般不记录正式的经济业务内容，只记录“承前页”和“转次页”；不得随意撕毁或添加账页。5).结账时填制要求对已登记完整的业务，应在会计记账凭证画“√”表示过账；明细账账簿上所有的内容必须填制完整；结账后如果某一账户没有余额，应在余额栏内写“平”或“元”位上填写“0”。三.根据记账凭证汇总表登记总帐，要做到总账与明细账核对一致； 按照总账数据和明细账数据，编制会计报表、税务申报表、申报、缴税。最后将记账凭证装订成册，妥善保管。

总账的登记可以根据记账凭证逐笔登记，可以根据科目汇总表登记，也可以根据汇总记账凭证进行登记。 会计总账 ：

可以根据记账凭证逐笔登记，也根据汇总记账凭证，或科目汇总表定期登记。就看你企业的规模和你选用的会计核算形式了。

你是在自学会计么