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妆薄铅华浅
所谓记帐串户，就是记帐的时候记错科目。比如：本应记在:借:应收帐款-A公司,却错记成借:应收帐款B公司,改正方法：首先填制错帐冲正凭证,用红字凭证(金额红字)记入原错帐户B,在摘要栏注明"冲销×年×月×日X号凭证错帐"字样,再用蓝字凭证记入正确帐户A,在摘要栏注明"补记×年×月×日X号凭证冲正帐"字样,错帐冲正凭证必须经会计主管审查盖章后才能冲帐。
最怕春秋
会计查错账的十大方法
查错账的方法值得研究和探讨，找出查错账的捷径，使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力，用在加强企业管理和经济核算上。只要在实际工作中掌握错账发生的规律，查起错账来就比较容易，运用熟练后就能得心应手，将错账逮住。那么错账要怎么查，有什么方法呢?下面就为大家介绍查错帐的十大方法，仅供参考!
一、除九法
在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数，因此，这类情况均可应用“除九法”来查找。下面分三种情况来讲：
第一种情况是两数前后颠倒，除以上共同特点外还有其固有的特点，就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差，例举如下：
1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。
2.差数是189=2，那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。
3.差数是279=3，那么错数前后两数之差是3，如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。
4.差数是369=4，那么错数前后两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。
5.差数是459=5，那么错数前后两数之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。
6.差数是549=6，那么错数前后两数之差是6，如60、71、82、93及其各“倒数”。
7.差数是639=7，那么错数前后两数之差是7，如70、81、92及其各“倒数”。
8.差数是729=8，那么错数前后两数之差是8，如80、91及其各“倒数”。
9.差数是819=9，那么错数前后两数之差是9，如90及其各“倒数”。
(这里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒的错数)
例如，将81误记18，则差数是63，以639=7，那么错数前后两数之差肯定是7，这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。无需在与此无关的数字中去查找。
第二种情况是三个数字前后颠倒，它具有共同特点外也有其固定的特点，就是三位数前后颠倒的错账差数都是99的倍数，差数用99除得的商即是三位数中前后两数之差。例举如下：
1.三位数头与尾两数之差是1，那么数字颠倒后的差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99.
2.三位数头与尾两数之差是2，那么数字颠倒后的差数则是99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198.
3.三位数头与尾两数之差是3，那么数字颠倒后的差数则是99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297.
4.三位数头与尾两数之差是4，那么数字颠倒后的差数则是99的四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396.
5.三位数头与尾两数之差是5，那么数字颠倒后的差数则是99的五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495.
6.三位数头与尾两数之差是6，那么数字颠倒后的差数则是99×6=594，头与尾数之差是7，那么数字颠倒的差是99×7=693;头与尾数之差是8，那么数字颠倒的差是99×8=792;头与尾数之差是9，那么数字颠倒的差是99×9=891.
第三种情况是数字移位，或称错位，俗称大小数，这是日常工作中较容易发生的差错，它的特点除它的差数和差数每个数字之和是九的倍数外，也有其固定的特点，就是数字移位的错误，只要将差数用九除得的商就是错账数。
例如2000错记为200或20000，它的差数为1800和18000，它们的差数和每个数字之和都是九的倍数，将差数分别用九除得的商则是200和2000，只要查找这数字就查到记账移位的错误了。
数字移位危害很大，如同前移移位它的'差数就虚增了9倍，向后移一位就虚减了90%，如不及时查处就严重影响会计核算的正确性。因此，对此错账必须高度警惕，要及早发现纠正，确保会计核算数字的正确反映。
由此看“9”是个奇妙的数字，它的奇妙之处还很多，上面两位数与其倒数的差数和三位数字与其倒数的差数是9的倍数，数字与其移位后的数字的差数也是9的倍数，其实任何数字与其倒数的差数都是9的倍数，而且任何四位顺序数与其倒数之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087.任何五位数顺序数与其例数之差都是41976.任何六位数顺序数与其倒数之差都是530865.任何七位数顺序数与其倒数之差都是6419754……这些差数都是9的倍数。
还有这样一个奇怪的数字12345679若用9乘积变成111111111.若用2×9=18乘积变成9个2，若用3×9=27去乘，积变成9个3……若用9×9=81乘，积变9个9，这些说明“9”的奇妙，我们查错账就利用9的奇妙。因此，除九法在查错账中占了重要的地位。
二、除二法
记账时稍有不慎，很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数，只要将差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账方法为除二法，这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如，某月资产负债表借贷的两方余额不平衡，其错账差数是3750.64元，这个差数是偶数，它就存在“反向”的可能，那么我们可以以3750.642=1875.32元，这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。
如错误差数是奇数，那就没有记账反向的可能，就不适用于“除二法”来查。
三、差数法
根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。有以下两种错账可用此法：
第一种是漏记或重记，因记账疏忽而漏记或重记一笔账，只要直接查找到差数的账就查到了，这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔，这就容易发生漏记或重记。
例如错账差数是1000元，本期内发生1000元的账有十笔，这就可以重复查找1000元的账是否漏记或重记就是了。
第二种是串户，串户可分为记账串户和科目汇总串户。先讲记账串户。如某公司在本单位有应收款和应付款两个账户，如记账凭证是借应收账款某公司500元，而记账时误记入借应付账款某公司500元，这就造成资产负债表双方是平衡的，但总账与分户明细账核对时应收款与应付款各发生差数500元，这就可以运用差数法到应收账款或应付款账户中直接查找500元的账是否串户。还有一种是科目汇总(合并)时将借应收款500元误作为应付借款借500元汇总了，同样在总账与分类明细账核对时这两科目同时发生差数500元，经过查对如记账没有发生串户那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错，查明更正就是。
四、象形法
在核对账目表时较多的遇到仅相差几分钱的错账，这类错账最头疼。这类错账一般来说是数字形状相像而发生差错。根据其数字形状象形的规律去查找错账的方法命名为“象形法”，按其差数一般有如下规律：
1.如差数是1可能是3与2，5与6之误。
2.如差数是2可能是3与5，7与9之误。
3.如差数是3可能是3与6，6与9之误。
4.如差数是4可能是1与5，4与8之误。
5.如差数是5可能是1与6，2与7，3与8之误。
6.如差数是6可能是0与6，1与7之误。
7.连续同数字的账，容易发生少计或多计一位同数如833330而容易误记为833333或误为833300，如差数是3或30而有了连续数字的账，就可重复查找一下。这里仅举几个例说明，因为个人书写数字形状字体不同而有区别。
五、追根法
若为了一笔错账已查了半天，对本期发生额都查得正确无误，但就是不平衡，在这种情况下不妨运用“追根法”去追查一下上期结转数字进行逐笔核对一下是否结转差错，很可能问题恰恰出在那个“源头”。
这是因为会计账表的平衡关系是绝对的，假如本期发生额确实查明是正确无误，那么必然是期初数(上期结转数)在结转记账时有差错。只要对期初数认真追查，必能发现差错。
六、母子法
在核对明细分类账与总分类账科目余额发生不附时，用以上有关方法查找也无着落，即可用“母子法”来查找。就是以记入总账借贷数额为母数，本科目记入各明细分类账的借贷数字为子数，各子数相加必等于母数。若不相等说明有差错就在此了，必有漏记、错记或重记。
例如，某企业一月在总账应收账款余额是借1981.50元，而各明细账余额相加是借2526.50元。这说明应收明细账借方余额多545元。就按照顺序，号科目合并表记入总账应收款科目的数额为母数，把1号凭证科目汇总合并表应收账款记入明细分类账的为子数进行相加，是否与母数相符，相符就查对2号、3号……。发现一号不附就查哪一号，这样一定查出错账或漏账。
七、顺查法
当错账发生笔数较多，各种错账混杂一起时，不能用一种方法查出，那就必须用“顺查法”来查，这是查错账最后绝招。查账程序基本上与记账程序一样，每查对一笔就必须在账的后端做一个符号，这样一笔笔查下去就一定能查出。在顺查时一定要仔细认真，在顺查时还必须结合以上方法同时应用。总之不要被错账的假象所蒙蔽而滑过去，如有滑过去又必须从头查起，对此，只要仔细认真去查错账一定会暴露出来的。
八、优选法
为了能较快的查出错账，必须在各种查错账方法上进行优选和在查错账的程序上进行优选：
1.查错账方法上的优选，首先根据错账差数进行分析，适用哪种方法的就采用哪种方法，适用两种方法以上的应按“先易后难、先逆查后顺查”的优选程序进行。查错账方法选择当否与查错账速度有关。
2.查错账的程序上也要用优选法，就是在查账时间的程序上先查什么时间较好，这要看企业大小而定，一般采用三分法。如某企业一月份资产负债表不平衡，如差数是资产方多1001元。本月记账凭证共三册共1-30号，那么就将第一册1-10号的各科目余额先进行试算是否平衡，若不平衡，差数也是1001元，这说明错账就发生在第一册1-10号的账上若1至10号是平衡的，这说明错账在11号凭证以后的账上，那么再将第二册11-20号上的总账各科目余额进行试算，试算后即可确定，错账究竟发生在第二册11至20号凭证上呢还是在第三册21至30号凭证上了，这样错账的目标缩小了，就便于集中精力在小范围中查找错账，就容易查找。
九、防错法
当掌握错账各种规律后，可采取一些预防发生错账的方法，主要有以下几种：
1.首先要加强复核工作。有条件的单位要配备专职复核，人员少的可以采取相互复核或自我复核。复核必须从编制记账凭证、记账凭证汇总、记账、结账、报表层层进行复核。这是预防发生错误的最基本方法。
2.凭证编制和记账时书写数字要按标准书写，不要写奇形数字，而让记账人员误认误记，从而造成“象形”的错误，这是避免错账的重要环节。
3.凡是制证、记账、算账、编制报表时思想必须高度集中。切不可一面记账一面闲谈，那样会容易发生错账。会计记账时思想要高度集中，这是防止发生错账的根本条件。
4.掌握错账规律后，在记账时，时刻警惕着反向、移位、颠倒、错字、错格、串户等差错的发生，这就有效地减少差错。
十、纠错法
错账查出后必须及时纠正，要按规范纠正严禁挖、擦、补、涂改。但要采用灵活多样的方法，大致有以下几种：
1.划红线订正法。将错账的数字上划一条红线注销，然后在错账上方记上正确的数字，并在红线末端加盖记账人印章。
2.补记差额法。查出错账发现少记部分差额，若用红线更正，已结余额必须全部划红线重结余额，严惩影响账册清晰，故采用补记少记差额的办法，但要在补记账的摘要栏说明于某月某日补记和补记某月某日某号凭证少记差额。
3.差额红字冲正法，查出错账发现借方(或贷方)多记部分差额，若用划红更正已结余额必须全部划红线重结余额，就在相同方向将多记差额用红字冲正，摘要说明同上。
4.补结余额法。查出错账属金额错结，如错结余额不多可用划红线更正，如已错结余额账很多，如划红线更正影响账册清晰可采用补结正确余额办法，但必须在摘要栏内说明某月某日错结余额多少特更正。适用银行往来日记账。
5.全额转正法。适用记账串户和科目错用，科目汇总差错，就采用全额转正法，先将错账转平，而后编制正确记账凭证，摘要栏内要详细说明更正何月何日和凭证编号的账。
6.全额红字冲正法。一般牵涉到收入支出科目的会计分录先将错误会计分录，而后用蓝字编制正确的会计分录，摘要栏要说明冲正何月何日和凭证编号的会计分录。
流离眼前
（一）编制“棋盘式发生额对照表” 编制“棋盘式发生额对照表”，可以清楚地反映每一个总账科目借方、贷方分别与哪些总账科目借方、贷方发生对应账户的关系。这种表格特别有助于查找前面第一节中的账户选择错误；如，发现“银行存款”账户的借方与“产成品”账户的贷方发生对应关系，此分录肯定不符合国家会计制度规定，说明存在将两个不存在法定对应关系的账户联系在一起作会计分录的问题，一旦进行分析则可能了解到：企业在销售产成品以后以取得的收入款项冲了库存产成品的成本，导致漏记销售收入，少计应交税金，这时，问题也就查清楚了。应用“棋盘式发生额对照表”，通常能够发现导致出现异常对应关系的串户登记，如本应借记“银行存款”科目，贷记“主营业务收入”、“应交税费”科目的凭证，在登记账簿时将“主营业务收入”记入“主营业务成本”的借方或贷方，均可以通过上述对照表发现，但如果不是错记“主营业务成本”而是误记“其他业务收入”，则看不出有何异常。 （二）核对会计账簿 不同会计账簿上的串户登记应采用不同的查证方式进行查询，下面分两个方面予以介绍。 1.分类账簿的串户登记可核对总分类账与明细分类账的记录，先对借贷两方的发生额合计数分别进行核对，查出是借方记录还是贷方记录出现了问题，在此基础上对有问题（即不一致）的一方进一步查核；可以将明细账记录中的该方（借方或贷方）发生额与有关记账凭证进行逐笔核对，能够找出问题之所在。一般情况下，除非企业采用记账凭证的记账程序，以记账凭证与总账进行核对无法实现，也不可能找出串户登记问题。当明细账与记账凭证核对未发现串户登记问题时，则可能存在总账上的串户登记，宜采用复核记总账的依据（如科目汇总表等）等方法，查找有无总账过账的串户。 2.序时账簿的串户登记在这里，可以以银行存款日记账串户登记为例进行说明。应采用的检查方法是： （1）核对银行存款日记账与总账。可以将核对范围限定在借方与贷方发生额上。日记账借方发生额合计与总账内银行存款账户借方发生额合计不相符，则可以在认定总账不存在问题的情况下，再认定银行存款日记账存在问题。接着，以收付款记账凭证逐笔查核日记账上所存在问题的性质与金额，得出是哪一笔业务的账户发生串记。 （2）核对银行存款日记账与银行对账单。可以编制“银行存款余额调节表”，在调整未达账项后，如仍发现日记账与对账单调节后的余额不相等，则可能存在企业银行存款日记账记账差错。在同时编制多个银行的“银行存款余额调节表”的情况下，可以看到此银行多记、彼银行少记的问题；两张调节表在调节后对账单与日记账的余额之差正好相等时，可以认定存在串户登记的差错。只要以此差额在多记的日记账上查是依据什么编号的记账凭证记账，就能够将此日记账与相关记账凭证进行核对以寻找到串户登记的依据。 （三）盘点财产实物 在实物收付控制比较严密的条件下，通过对实物的盘点，可以发现记账（明细账）串户问题。当同类物品此盈彼亏、正好数量相等，发生实物串发、记账串户的可能性极大。假定剔降实物串发的因素，则可能是记账串户。 1.实物账收入串户登记 当发生实物类明细账上甲物品收入记入乙物品收入时，甲物品明细账因少计收入而使账面结存减少，在对甲物品盘点后会发生盘盈现象；乙物品明细账因多记收入而使账面结存数增加，在对乙物品盘点后发生盘亏现象；此处如不考虑实物管理上的问题，盈亏数量必然相等。可见，盘点实物是一种有效发现串户登记错误的方法。 2.实物账付出串户登记 当发生实物类明细账上甲物品付出记入乙物品付出时，甲物品明细账因少记付出而使账面结存数虚增，在对甲物品盘点后会发生盘亏现象；乙物品明细账因多记付出而使账面 结存数虚减，在对乙物品盘点后发生盘盈现象；在假定实物管理未发现问题的情况下，如果上述盘盈与盘亏数量相等且实物名称与规格相近，则可以认定存在实物账付出串户登记的问题。 （四）比较分析明细账户变化 异常应用比较法查寻串户登记，适宜于一些变化不大或比较平稳的检查项目，如对生产成本的串户登记可以采用此方法。可以分两大步骤实施比较分析： 1.同一产品相邻期间单位成本比较这种比较可以找出起伏变化比较大的月份，无论是单位成本过高或过低，都潜伏着存在串户登记的可能性；因为，一般企业的生产工艺过程比较固定，生产消费水平趋于稳定，生产组织状况变化不大，生产成本水平通常不会大幅升降。如果产品单位成本过高，可能将其他相近产品的费用支出错记入本产品；如果产品单位成本过低，可能是将本产品的费用支出错记入其他产品所致。这两种情况，都与串户登记有关。 为检查是否确实存在串产登记，宜对那些单位成本升降幅度较大的产品进行成本测试，即以会计凭证为依据，验证“生产成本”明细账记录的正确性，这样可找出串户登记问题。 2.不同产品单位成本同额反向变化的分析在实施了上述第一个步骤后，可以找出单位成本变化比较大的几个产品，这时，对比这些产品成本变化的升幅与降幅，找出升幅与降幅比较一致或接近的一对产品或几对产品， 进一步对所选一对或几对产品的成本计算单核对，通过账与证的核对，可以找出串户登记。
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