湛江差旅费会计

差旅费要记入管理费用科目。

1、如果没有向公司借钱

借：管理费用－差旅费

贷：现金

2、借出时

借：其他应收款－－**人

贷：现金

3、报销时

全部花完

借：管理费用－差旅费

贷：其他应收款－**人

有剩余现金

借：现金

管理费用 －差旅费

贷：其他应收款 －**人

4、补款时

借：管理费用 －差旅费

贷：现金

其他应收款 -**人

扩展资料：

报销范围

1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

借支规定

1、差旅费借款采取“前账不清、后账不借”的原则，由各主管会计 根据员工已批准的出差申请进行审核；

2、借支额度按个人借支额批准出差时间×住宿限额生活补助标准×50%+交通工具费用核定，并结合出差实际情况国内长途出差最高不超过4000元人次，短途短期不借支差旅费；

3、差旅费借款须在出差返回后5个工作日内报销冲账，在5个工作日内未归还的，由各单位财务负责人通知薪资管理部从其当月薪资中扣还。

参考资料来源：百度百科-差旅费

差旅费，按照出差人所办事宜和归属于哪个部门，分别计入管理费用或销售费用（营业费用）等科目。

差旅费属于管理费用。

根据《企业会计准则——会计科目和主要账务处理》“6602管理费用”的规定，非本公司人员发生的、与生产经营相关的差旅费、业务费，属于企业为组织和管理企业生产经营所发生的费用，会计做账时可以记入“管理费用（业务招待费）”科目。

管理费用的核算

企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

企业在筹建期间发生的开办费，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目；企业行政管理部门人员的职工薪酬，借记“管理费用”科目，贷记“应付职工薪酬”科目；企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费，借记“管理费用”科目，贷记“应交税费”等科目。

企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。期末，应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目，借记“本年利润”科目，贷记“管理费用”科目。

差旅费要记入管理费用员工先借借：其他应收款--差旅费 100 贷：库存现金 100回来报销借：管理费用 100 贷：其他应收款--差旅费 100最后都要记入管理费用

报销差旅费的会计分录分为四种情况，即如果没有向公司借钱、借出时、报销时、补款时，以下是四种情况具体的会计分录：1、如果没有向公司借钱借：管理费用-差旅费贷：库存现金2、借出时借：其他应收款-某人贷：库存现金3、报销时全部花完借：管理费用-差旅费贷：其他应收款-某人有剩余现金借：库存现金管理费用-差旅费贷：其他应收款-某人4、补款时借：管理费用-差旅费贷：库存现金其他应收款-某人【拓展资料】1、差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目，其开支范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费和杂费等。2、交通费是指出差人员乘坐火车、飞机、轮船以及其他交通工具所支付的各种票价、手续费及相关支出。3、住宿费是指出差人员因住宿需支付的房租及其他相关支出。4、伙食补助赞是指由于出差人员在外期间伙食费用较高等原因而按一定标准发给出差人员的补贴。5、邮电费是指出差人员在出差期间因工作需要而支付的各种电话费、电报费、邮寄费等费用。6、行李运费是指出差人员由于工作需要而需要携带较多行李时支付给铁路、民航、公路等运输单位的行李运输、搬运等费用。7、杂费是指出差人员由于工作需要支付的除上述费用以外的其他费用。一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。上述内容介绍了报销差旅费会计分录，还对差旅费的开支范围以及交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费和杂费具体包含的范畴进行了介绍，希望对你有所帮助。