上海档案馆会计

第一条（目的和依据）为了加强对本市档案馆设置的管理，促进档案事业的发展，根据《上海市档案条例》和国家的有关规定，制定本办法。第二条（定义）本办法所称的档案馆，是指收集、保管和提供利用档案资料，具有一定规模，为社会各方面服务的机构，包括综合档案馆、专门档案馆、部门档案馆和企业事业单位档案馆。第三条（适用范围）本办法适用于本市行政区域内档案馆的设置管理。第四条（管理部门）市档案行政管理部门负责本市档案馆的设置管理工作。区、县档案行政管理部门负责本行政区域内综合档案馆的设置管理工作。第五条（设置原则）本市档案馆的设置应当遵循统一领导、分级管理、便于利用和重点发展综合档案馆的原则。第六条（布局和设置要求）市档案行政管理部门应当根据档案事业发展和合理布局的需要，对本市档案馆网的建设实行统筹规划。各类档案馆应当按照以下要求设置：（一）综合档案馆按照市和区、县行政区划分级设置；（二）专门档案馆按照特定领域或者特殊载体档案管理的需要设置；（三）部门档案馆按照市级行政部门专业档案管理的需要设置；（四）企业事业单位档案馆按照市属大型企业、科学技术研究机构和高等院校业务档案管理的需要设置。第七条（设置条例）申请设置档案馆的，应当具备下列条件：（一）有符合规定数量的档案。设置综合档案馆和专门档案馆要有6万卷（册）以上档案资料，档案资料卷（册）长度达到720米以上；设置部门档案馆要有3万卷（册）以上档案资料，档案资料卷（册）长度达到360米以上；设置企业事业单位档案馆要有2万卷（册）以上档案资料，档案资料卷（册）长度达到240米以上；（二）有符合国家设计规范的档案馆库房。综合档案馆和专门档案馆的建筑面积达到1200平方米以上；部门档案馆的建筑面积达到600平方米以上；企业事业单位档案馆的建筑面积达到400平方米以上；（三）有保护档案的必要设施；（四）有开展档案业务工作的必要经费；（五）有档案馆管理的各项制度；（六）有相应数量的专业技术人员和管理人员，其中中、高级档案专业技术职务的人员要达到全馆人员30％；（七）具备法律、法规、规章规定的其他条件。第八条（申请材料）申请设置综合档案馆、专门档案馆、部门档案馆的，应当向受理申请的档案行政管理部门提交下列书面材料：（一）申请书；（二）可行性研究及论证报告；（三）档案馆库房建筑平面图；（四）设置档案馆所需的经费来源；（五）有关档案馆管理制度；（六）有关专业技术人员和管理人员的简况；（七）法律、法规、规章规定的其他材料。第九条（申请和审批）设置市综合档案馆、专门档案馆、部门档案馆的，向市档案行政管理部门提出申请。设置区、县综合档案馆的，向区、县档案行政管理部门提出申请。受理申请的档案行政管理部门应当在收到申请材料之日起30日内，提出审核意见。经审核符合条件的，由受理申请的档案行政管理部门报同级人民政府批准；经审核不符合条件的，应当书面通知申请单位。未经批准，不得设置综合档案馆、专门当案馆、部门档案馆。第十条（备案）区、县综合档案馆经批准设置后，由区、县档案行政管理部门报市档案行政管理部门备案。企业事业单位档案馆，由各单位根据本办法第七条规定设置，并报市档案行政管理部门备案。第十一条（登记和公告）经批准设置的档案馆和企业事业单位设置的档案馆，应当在批准或者设置之日起30日内，向市档案行政管理部门办理登记手续。经登记的档案馆，由市档案行政管理部门在报刊上予以公告。第十二条（变更和注销登记）经批准设置的档案馆需变更名称、馆址或者撤销的，应当按照本办法第九条规定的程序，向原审批部门办理申请审批手续。经批准同意变更或者撤销的，应当在批准之日起15日内，向市档案行政管理部门办理变更或者注销登记手续。企业事业单位设置的档案馆变更名称、馆址或者撤销的，应当报市档案行政管理部门备案。经注销登记的档案馆，由市档案行政管理部门在报刊上予以公告。

为做好2017届毕业生档案材料收集、整理、归档工作，根据《上海立信会计金融学院学生档案管理办法》,按照学校对毕业生离校工作的统一部署，现将有关工作通知如下：一、各学院毕业生档案材料收集工作组织部、学生处、教务处、就业与创业工作处、团委等部门是毕业生档案材料形成或暂时保管部门，应及时向二级学院移交档案材料，移交材料必须做到准确、齐全、整洁，书写规范（必须使用黑色签字笔，不可用圆珠笔、铅笔和红色墨水），签字与盖章手续完整，按学院、专业、班级、学号顺序排列后，于6月9日以前移交到各学院。1. 全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证 （由就业与创业工作处移交）；2. 高等学校毕业登记表（由各学院自行收集）；3. 学生成绩总表；授予学士学位通知书（由教务处移交）；4. 奖励、违纪处分材料（由学生处移交）；5. 学生党员材料（由组织部移交，本次移交时将于本学期末转正的学生预备党员，请各学院在其所在班级的归档清单列表中标注“缺党员材料”，到7月10日左右转正材料出来后，组织部将材料直接交到相应校区档案馆，由档案馆工作人员替各二级学院进行材料归档）；6. 入团材料（由团委移交）；7. 其他材料（相关部门或个人）。二、各学院毕业生档案材料整理、归档工作1. 各学院应将毕业生的档案材料以个人为单位集中在一起，按专业、班级分开，并按学号顺序排列（学号由小到大依次排列），并列出每位毕业生档案材料的归档清单（见附件）。材料齐全后，档案才会寄出，请确认好学生档案是否齐全， 注意是否缺党员材料，是否有延期毕业学生。2. 各学院派专人将毕业生档案材料送到档案馆，按要求将档案材料装入每个毕业生档案袋中，并在档案袋目录上登录，应归档材料全部归档后进行封口。档案材料归档前务必看清楚毕业生姓名和班级序号，只有两项全对时才能装入，否则一旦错装会给毕业生和学校造成不必要的影响和麻烦。