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宰一起
原始凭证又称为单据,单据有以下几种:1、按照来源不同分类:(1)外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。(2)自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。2、按照填制手续及内容不同分类:自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。 (1)一次凭证:一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。如各种外来原始凭证都是一次凭证;企业有关部门领用材料的“领料单”、职工“借款单”。购进材料“入库单”以及根据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证,如:“材料费用分配表”等都是一次凭证。(2)累计凭证:累记凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。如“限额领料单”是累计凭证。(3)汇总凭证:汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况。汇总原始凭证既可以以简化会计核算工作,又便于进行经济业务的分析比较。如。“工资汇总表”、“现金收入汇总表”、发料凭证汇总表”等都是汇总原始凭证。3、按照格式不同分类:(1)通用凭证:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。(全国通用的增值税发票、银行转帐结算凭证等)(2)专用凭证:由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证(收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等)。
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所谓“会计做账的凭据”就是指会计凭证中的原始凭证。那么在我国目前国情的情况下,实务中有那些具体的原始凭证呢?发票(最多的,也是常常被提起的);财政非税收入专用收据;中国人民解放军或武警部队的财务专用收据;医院、学校等使用的专用收据等;捐赠收据;银行、邮政、铁路等部门收费凭据等;企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等;资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等。
以上仅仅是个大概,实务中会遇到各种千奇百怪的原始凭证,需要具体问题具体分析。是不是只有正式发票才能做账?答案当然是不是。由于税收管理在很多时候过分倚重了“以票控税”,给一些初涉会计职场的人一个误会就是——会计做账必须要见到发票才能做账。其实,这是一个天大的误区。会计核算的一个重要职责,就是真实反映经济业务,有些经济业务本身就不需要发票。仅仅是反映双方债权债务关系的。
可以使用收据、借款单以及合同、银行回单等作为做账依据。比如预收定金、支付欠款、资金拆借等。发生的业务属于非税经济业务。比如企业双方签订了合同,但是还未履约就有一方违约,法院裁定或判决违约方向守约方支付的违约金。此时由于还未涉及到应税,故支付违约金就不涉及发票。但是,双方可以依据法律文书、银行回单等作为做账依据。实务中,类似这种情况的很多。特殊部门使用的特殊票据。所谓特殊票据就是除税务发票以外,国家或税法认可使用的票据。具体包括有政府财政部门的非税收入专用收据、军队与武警使用的收据、医院与学校等使用的收据、银行收费凭据、邮政部门收费凭据、铁路收费凭据(含火车票)、航空公司收费凭据(含机票)等等。这些特殊票据在现实生活中是大量存在的,并且大多数也是被国家相关部门认可的。因此,这些特殊票据,虽然不是税务发票,但是实务中可以起到发票相同作用,多数都能在税前进行扣除。
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企业内部的凭据,企业内部按照规范财务管理产生的内部凭据,是会计做账时候的重要凭据。比如,按规定制作的固定资产折旧计算表,可以作为会计上计提折旧会计分录的依据;原辅材料的领料单,是作为企业生产成本核算重要的依据,也是会计上做“生产成本”等科目会计分录凭据之一。是不是只有正式发票才能税前扣除?企业所得税法及其实施细则等,从未规定必须要正式发票才能税前扣除。涉及税前扣除的规定很多,但是规定必须要有正式发票才能税前扣除的,涉及的货物或劳务多数情况下是增值税或营业税的应税范围。比如,成本耗用的存货要能得到税前扣除,外购的应该有正式发票;发生的费用支出,如果属于增值税或营业税的应税范围就必须要正式发票。如果涉及的成本费用支出,不属于增值税或营业税的应税范围的,应该是不需要正式发票的。
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票据法中票据分三类,支票、本票、汇票,汇票分为银行汇票和商业汇票。如果你说的区分是想帮助理解的,可以据几个例子。付款人A,收款人B:支票:A到开户银行AA买了空白支票,填写完后交给B,B到自己开户银行BB交入支票收钱。本票和银行汇票:A到AA申请签发本票或汇票,交给B,B到BB交入本票或汇票收钱。区别是本票只能用于本地,汇票可用于外地。商业汇票:A自行签发或到AA申请签发商业汇票,交给B,B可以转让给他人,或自己持有至到期后到BB办理委托收款手续。希望能帮助到您,如采纳请“选为满意回答”,谢谢!
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